Voor de oprichting van Healthy University Leiden is gewerkt met een taskforce, een klankbordgroep en werkgroepen.

Taskforce

De taskforce bestond uit leden van het bestuur van de Universiteit Leiden, wetenschappers, vertegenwoordigers van HR en de coördinator Healthy University. 

Hanno Pijl en Andrea Evers waren lid van de taskforce.

Klankbordgroep

De klankbordgroep bestaat uit medewerkers van verschillende organisatieonderdelen en faculteiten. De leden van de klankbordgroep zijn ambassadeurs voor Healthy University en adviseren de taskforce en coördinator.

Werkgroepen

In werkgroepen krijgen groepjes medewerkers en of studenten de gelegenheid om kansrijke initiatieven vorm te geven en er actief mee aan de slag te gaan.