Veelgestelde vragen
Op deze pagina vind je wellicht het antwoord op je vraag.
Medewerkers
Kan ik nog samenwerken met instellingen en wetenschappers in Rusland en Belarus?
De formele en institutionele samenwerkingen met onderwijs- en kennisinstellingen in de Russische Federatie en in Belarus zijn bevroren.
Dit betekent dat activiteiten die vallen onder de samenwerkingsverbanden tot nader order stoppen. Dit houdt onder meer in dat er geen financiële transacties meer worden gedaan en dat er geen data en kennis meer worden uitgewisseld. Er zullen geen gezamenlijke (wetenschappelijke) evenementen meer plaatsvinden, deelnemers vanuit Russische en Belarussische instellingen worden uitgesloten van deelname. Er zullen geen nieuwe samenwerkingsprojecten worden gestart, ook zullen er geen nieuwe initiatieven binnen bestaande samenwerkingsprojecten worden gestart. Onderzoekers verbonden aan een Russische of Belarussische instelling zullen niet worden uitgenodigd als referent of commissielid bij de beoordeling van onderzoeksvoorstellen.
De institutionele samenwerkingen met Russische en Belarussische organisaties worden bevroren, maar vele samenwerkingen in onderwijs en onderzoek zijn gebaseerd op peer-to-peer relaties met Russische en Belarussische onderzoekers. Velen van hen hebben met gevaar voor eigen leven de invasie publiekelijk bekritiseerd. Daarom willen de instellingen hun medewerkers alle ruimte geven de bestaande persoonlijke contacten met deze onderzoekers voort te zetten, waar dat passend is. Zeker in tijden van oorlog en conflict is het belangrijk dat we met deze onderzoekers in gesprek blijven.
Per geval moet beoordeeld worden of persoonlijk contact en samenwerking met Russische en Belarussische onderzoekers voortgezet kan worden. Voor ondersteuning bij die afweging kun je contact opnemen met het adviespunt kennisveiligheid: adviespuntkv@bb.leidenuniv.nl.
Zie ook dit artikel Nederlandse kennisinstellingen bevriezen samenwerkingsverbanden met Rusland en Belarus
Nieuwe/inkomende studenten
Ik ben een student in Oekraïne. Kan ik me aanmelden voor een studieprogramma bij de Universiteit Leiden?
Ja. Alle bachelor- en masterprogramma's bij de Universiteit Leiden zijn open voor studenten uit Oekraïne. Bekijk de informatie over onze aanmeldprocedure.
Ik ben een student in Belarus of Rusland. Kan ik me aanmelden voor een studieprogramma bij de Universiteit Leiden?
Ja. Alle bachelor- en masterprogramma's bij de Universiteit Leiden zijn open voor studenten uit Belarus of Rusland. Bekijk de informatie over onze aanmeldprocedure.
Ik kom uit Oekraïne en ik ben niet in de gelegenheid om de vereiste documenten voor toelating (diploma('s) of Engelse toetsscores) te sturen. Kan ik me toch aanmelden voor een studie aan de Universiteit Leiden?
Als je op dit moment geen verifieerbare onderwijsdocumenten - zoals cijferlijsten of diploma’s - kunt aanleveren - kan de Universiteit Leiden je aanmelding toch in behandeling nemen, indien nodig met een alternatieve beoordelingsprocedure. Een taaltest is nog steeds vereist, maar mogelijk kun je aanspraak maken op een bijzondere regeling. Neem contact op met het Admission Office van de Universiteit Leiden via het contactformulier.
Ik studeer in Oekraïne en ik wil overstappen naar de Universiteit Leiden. Is dat mogelijk?
Wisselen van universiteit is niet erg gebruikelijk in Nederland. We vragen je eerst aan te melden voor het eerste jaar van de betreffende bachelor- of masteropleiding. Na toelating beoordelen we of je vrijstellingen kunt krijgen voor individuele vakken. Neem contact op met het Admission Office van de Universiteit Leiden via het contactformulier.
Wat is de aanmelddeadline van een studieprogramma voor studenten uit Oekraïne?
Bekijk onze website voor onze aanmelddeadlines. Als je afkomstig bent uit Oekraïne en in Nederland tijdelijke bescherming krijgt op grond van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie, raadpleeg dan de deadlines voor EU-studenten.
Kunnen studenten uit Oekraïne worden vrijgesteld van het betalen van administratiekosten?
Je bent vrijgesteld van administratiekosten als je in Nederland tijdelijke bescherming krijgt op grond van de de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie. Let op: dit geldt alleen als je deze status hebt op het moment van aanvraag. Selecteer bij je aanvraag 'vluchtelingstudent' in het keuzemenu in de uSis-portal voor mogelijke vrijstellingen voor de aanvraagkosten.
Zijn er speciale collegegeldmaatregelen voor Oekraïense studenten?
Studenten met de Oekraïense nationaliteit betalen het standaard hogere collegegeld voor niet-EU/EER studenten.
De enige uitzondering die van kracht is voor studenten met de Oekraïense nationaliteit geldt voor studenten die een opleiding zijn begonnen aan de Universiteit Leiden in het academisch jaar 2022-2023 en doorgaan met deze opleiding. Studenten in deze groep hebben recht op een gereduceerd tarief dat gelijk is aan het wettelijk collegegeld voor de resterende duur van hun opleiding. Deze regeling vervalt op het moment dat de student van opleiding wisselt of doorstroomt naar een andere opleiding.
Zittende studenten met een Nederlandse verblijfsvergunning voor studie
Zijn er speciale collegegeldmaatregelen voor Oekraïense studenten?
Studenten met de Oekraïense nationaliteit betalen het standaard hogere collegegeld voor niet-EU/EER studenten.
De enige uitzondering die van kracht is voor studenten met de Oekraïense nationaliteit geldt voor studenten die een opleiding zijn begonnen aan de Universiteit Leiden in het academisch jaar 2022-2023 en doorgaan met deze opleiding. Studenten in deze groep hebben recht op een gereduceerd tarief dat gelijk is aan het wettelijk collegegeld voor de resterende duur van hun opleiding. Deze regeling vervalt op het moment dat de student van opleiding wisselt of doorstroomt naar een andere opleiding.
Ik ben een student uit Oekraïne en ik ondervind moeilijkheden bij het betalen van mijn collegegeld of bij het voldoen aan de eisen voor levensonderhoud voor mijn verblijfsvergunning, wat moet ik doen?
Wanneer je financiële problemen ervaart, raden we je aan om contact op te nemen met een van onze studentdecanen.
Als je financiële situatie mogelijk ook van invloed is op de geldigheid van je verblijfsvergunning voor studie, neem dan contact op via het contactformulier of maakeen afspraak voor het verblijfsvergunningspreekuur.
Kijk voor meer informatie ook hier: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/opvang-vluchtelingen-uit-oekraine/aankomst-verblijf-en-registratie
Ik ben een student uit Belarus of Russia en ik ondervind moeilijkheden bij het betalen van mijn collegegeld of bij het voldoen aan de eisen voor levensonderhoud voor mijn verblijfsvergunning, wat moet ik doen?
Wanneer je financiële problemen ervaart, raden we je aan om contact op te nemen met een van onze studentdecanen.
Als je financiële situatie mogelijk ook van invloed is op de geldigheid van je verblijfsvergunning voor studie, neem dan contact op via het contactformulier of maakeen afspraak voor het verblijfsvergunningspreekuur.
Ik vrees dat de oorlog in Oekraïne mijn studievoortgang beïnvloedt. Wat kan ik doen?
De Universiteit Leiden begrijpt dat studenten uit Oekraïne en Rusland en studenten met familie of vrienden in de regio zich grote zorgen maken en dat dit een negatieve invloed kan hebben op je studievoortgang.
Als je een Nederlandse verblijfsvergunning voor studie in Nederland verblijft en niet voldoende studievoortgang behaalt, is de Universiteit Leiden verplicht dit te melden bij de IND, tenzij de examencommissie vaststelt dat je studievoortgang gehinderd werd door een geldige reden. We adviseren je contact op te nemen met je studieadviseur in dit proces.
De meeste Oekraïense studenten die in Nederland verblijven met een verblijfsvergunning voor studie, komen ook in aanmerking een verblijfssticker op basis van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming Oekraïne. In geval van onvoldoende studievoortgang zou de Tijdelijke Beschermingsstatus mogelijk een goed alternatief kunnen bieden. We willen studenten die overwegen om hun verblijfsstatus te wijzigen uitnodigen om contact op te nemen via het contactformulier of een afspraak te maken voor het verblijfsvergunningspreekuur.
Voor uitgebreider advies adviseren we je tevens contact op te nemen met een van onze studentdecanen.
Ik ben een student uit Oekraïne en mijn verblijfsvergunning voor studiedoeleinden loopt bijna af. Wat zijn mijn mogelijkheden?
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft er begrip voor dat studenten uit Oekraïne op dit moment niet naar hun thuisland kunnen terugkeren. De IND zal coulant omgaan met gevallen waarin de verblijfsvergunning van een Oekraïense student de komende tijd afloopt.
In de meeste gevallen kunnen Oekraïense studenten in Nederland bescherming krijgen op grond van de EU Richtlijn Tijdelijke Bescherming Oekraïne. Je kunt de Tijdelijke Beschermingsstatus aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat in de Basisregistratie Personen (BRP).Bezoek de website van het IND om te zien of de voorwaarden van deze regeling van toepassing zijn.
Na afstuderen is het ook mogelijk om een Oriëntatiejaar verblijfsvergunning aan te vragen. Met deze verblijfsvergunning mag je maximaal twaalf maanden in Nederland wonen en werken (of werk zoeken). Tijdens het Oriëntatiejaar heb je vrije toegang tot de arbeidsmarkt. Dit betekent dat er geen werkvergunning hoeft te worden aangevraagd en er geen beperking is in het aantal uur dat je mag werken.
Als je anderen vragen of zorgen hebt, neem dan contact op via het contactformulier of maakeen afspraak voor het verblijfsvergunningspreekuur.
Ik ben een student uit Belarus of Rusland en mijn verblijfsvergunning loopt bijna af. Wat zijn mijn mogelijkheden?
Als je overweegt om (tijdelijk) te stoppen met je studie, dan adviseren wij je om contact op te nemen via het contactformulier of een afspraak te maken voor het verblijfsvergunningspreekuur.
Na afstuderen is het ook mogelijk om een Oriëntatiejaar verblijfsvergunning aan te vragen. Met deze verblijfsvergunning mag je maximaal twaalf maanden in Nederland wonen en werken (of werk zoeken) . Tijdens je Oriëntatiejaar heb je vrije toegang tot de arbeidsmarkt en heb je geen werkvergunning nodig.
Als je problemen ondervindt in het regelen van je terugreis naar Rusland of Belarus, neem dan contact op met de (Wit-)Russische ambassade in Nederland voor ondersteuning.
Vragen over geestelijke gezondheid en veiligheid
Ik heb snel psychologische hulp nodig.
Neem contact op met een van onze studentpsychologen: psychologen@sea.leidenuniv.nl.
Ik wil met iemand praten over de oorlog in Oekraïne en wat het met me doet.
Studenten kunnen op maandag, dinsdag en donderdag tussen 13:00 en 16:00 naar de Popcorner in Den Haag. Op donderdag is de Popcorner tussen 13:00 en 16:00 in Plexus Leiden. Iedereen is welkom.
Ik kom uit Oekraïne en zoek contact met andere Oekraïense studenten aan de Universiteit Leiden.
Neem contact op met de Student Support Groups: studentsupport@leidenuniv.nl.
Ik kom uit Rusland en zoek contact met andere Russische studenten aan de Universiteit Leiden.
Neem contact op met de Student Support Groups: studentsupport@leidenuniv.nl.
Ik heb vragen over kennisveiligheid.
Neem contact op met het Hoofd Veiligheidszaken van de Universiteit Leiden: Leo Harskamp.
Huisvesting en financiën
Ik ben een Oekraïense student/werknemer en heb vragen over huisvestingsmogelijkheden.
Huisvesting in Leiden
Neem contact op met de Gemeente Leiden: meldpunt.oekraine@leiden.nl
Huisvesting in Den Haag
Neem contact op met de Gemeente Den Haag: +31 70 353 80 24
Ik ben een student uit Oekraïne met een verblijfsvergunning voor studiedoeleinden en ik wil graag in Nederland werken.
Mensen met de Oekraïense nationaliteit en een Tijdelijke Beschermingsstatus, kunnen betaald werk doen zonder dat hier een werkvergunning voor vereist is en zonder beperking van het aantal uren. Dit is een tijdelijke maatregel die al dan niet zal worden verlengd. Houd er rekening mee dat je werkgever verplicht is om het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) op de hoogte brengen. Meer informatie over de EU Richtlijn Tijdelijke Bescherming voor Oekraïne vind je op de officiële webpagina van het IND.
De meeste Oekraïense studenten die in Nederland verblijven met een verblijfsvergunning voor studie, komen ook in aanmerking een verblijfssticker op basis van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming Oekraïne. Als je vrije toegang tot de Nederlandse arbeidsmarkt wilt, dan is het mogelijk de Tijdelijke Beschermingsstatus aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat in de Basisregistratie Personen (BRP). Het is mogelijk om tegelijkertijd een verblijfsvergunning voor studie en de Tijdelijke Beschermingsstatus te hebben, maar alleen voor zover je aan de eisen van beide verblijfsstatussen blijft voldoen.
Als je problemen ondervindt bij het aanvragen van tijdelijke bescherming, neem dan contact op via het contactformulier.
Hulpinitiatieven
Ik ben student en ik wil helpen, wat kan ik doen?
Bijkijk de pagina Hulp bieden of neem contact op met de Student Support Groups: studentsupport@leidenuniv.nl
Ik ben student en ik organiseer een activiteit. Kunnen jullie helpen?
Neem contact op met Clair Francis.
Ik ben op zoek naar publiciteit voor mijn hulpinitiatief.
Neem contact op met nieuws@bb.leidenuniv.nl.
Hoe kan ik geld doneren aan Oekraïense/Russische studenten bij de Universiteit Leiden?
Voor het doneren van geld heeft de Universiteit Leiden een noodfonds voor studenten uit Oekraine and Rusland. Vragen? Neem contact op met Eliane Cohen.