Veelgestelde vragen License to Lead
Hier vind je vragen en antwoorden over License to Lead (LTL), de financiering, verplichting, leiderschapsniveaus en praktische zaken.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op met je leidinggevende of HR-adviseur of mail naar HRMOpleidingen@BB.leidenuniv.nl.
Financiering
Kosten de leergangen geld?
Voor leidinggevenden van de Universiteit Leiden zijn de leergangen en trainingen binnen de License to Lead onderdeel van het interne ontwikkelaanbod. De kosten worden centraal gefinancierd. Jij (en jouw organisatieonderdeel) betalen dus zelf niet voor deelname.
Let op: voor de toepassing van de annuleringsvoorwaarden wordt uitgegaan van de kosten die centraal voor de cursus worden betaald.
Waarom zie ik op de site een bedrag staan bij een cursus?
Op de cursuspagina waar je je kunt aanmelden, wordt het standaardtarief weergegeven. Voor deelnemers die de training volgen als onderdeel van de License to Lead, is dit bedrag niet van toepassing. Dit is het bedrag dat gebruikt wordt voor de toepassing van de annuleringsvoorwaarden. Voor meer informatie bekijk het LTL Deelname- en annuleringsregeling.
Verplichting
Waarom is License to Lead verplicht?
License to Lead is de basis voor leiderschapsontwikkeling binnen de universiteit. Het biedt leidinggevenden concrete handvatten en ondersteuning om hun rol goed en volwaardig te vervullen. Doordat alle (nieuwe) leidinggevenden hetzelfde ontwikkelaanbod volgen, ontstaat een gedeelde standaard voor leiderschap en een gezamenlijke taal vanuit het leiderschapsmodel.
Zo draagt License to Lead bij aan goed leiderschap, de professionele ontwikkeling van teams en daarmee de kwaliteit van onderwijs en onderzoek.
Voor wie is License to Lead verplicht?
License to Lead is verplicht voor nieuwe leidinggevenden. Vanaf het moment dat je aan de universiteit start in een (nieuwe) leidinggevende functie, word je gedurende twee jaar als nieuwe leidinggevende beschouwd. In deze periode volg je alle verplichte onderdelen van License to Lead.
Ik ben al leidinggevende. Moet ik License to Lead ook volgen?
Nee, de verplichting geldt alleen voor nieuwe leidinggevenden. Maar ook voor leidinggevenden die langer dan twee jaar op hun positie zitten, worden de onderdelen sterk aanbevolen. Alle LTL-programma's kunnen dan ook worden gevolgd, zonder dat de kosten voor deelname in rekening worden gebracht. Je kunt in overleg met je leidinggevende of HR-adviseur bekijken welke onderdelen van License to Lead aansluiten bij jouw ontwikkelbehoefte.
Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de verplichting?
Rond je het verplichte LTL-aanbod niet op tijd af? Bespreek dit met je leidinggevende. Samen kunnen jullie bekijken wat de reden is en afspraken maken over het alsnog volgen van het verplichte aanbod.
Hoe lang heb ik de tijd om het verplichte aanbod te volgen?
Een nieuwe leidinggevende heeft twee jaar de tijd om de License to Lead trainingen af te ronden. Als je meer tijd nodig hebt, kan extra ruimte of uitstel worden aangevraagd via de HR-adviseur, in overleg met je leidinggevende.
Ik heb eerder in mijn loopbaan vergelijkbare trainingen of opleidingen gevolgd. Krijg ik dan voor License to Lead een vrijstelling?
Er kunnen vrijstellingen worden verleend voor specifieke opleidingen, behorend tot License to Lead. Dit kan worden toegekend op basis van relevante ervaring en competenties die blijken uit jouw cv. Daarnaast moet je aantonen dat je de vereiste kennis en vaardigheden daadwerkelijk beheerst. Bij nieuwe benoemingen gebeurt dit tijdens het benoemingsproces, door middel van een portfolio, narratief cv en/of een assessment. De toestemming wordt verleend door jouw HR-adviseur in samenspraak met je leidinggevende.
Kan ik LTL-onderdelen overslaan als ik al praktijkervaring heb?
Als je buiten de universiteit leidinggevende werkervaring hebt opgedaan, kan je een beroep doen op vrijstelling(en) van specifieke trainingen behorend tot License to Lead. Mits je -op basis van je cv of portfolio en/of assessment- kan aantonen dat je de vereiste kennis en competenties al beheerst.
Leiderschapsniveaus
Hoe weet ik bij welk leiderschapsniveau ik hoor?
Iedere leidinggevende volgt het aanbod op het niveau JEZELF. Dit gaat immers over persoonlijk leiderschap. Daarnaast volg je het aanbod op het leiderschapsniveau dat past bij jouw rol:
• ANDEREN: je geeft formeel of informeel leiding aan enkele anderen (minder dan 5 directe medewerkers)
• EEN TEAM: je geeft leiding aan een team of groep (meer dan 5 directe medewerkers)
• DE ORGANISATIE: je geeft leiding aan een organisatie, faculteit of eenheid
Twijfel je over welk niveau voor jou geldt? Bespreek dit dan met jouw leidinggevende of HR-adviseur. Bekijk voor meer informatie het document LTL - Verplichting, Vrijstelling en Assessment.
Wat gebeurt er als ik van functie verander?
Wanneer jouw leidinggevende rol verandert, kan dat ook consequenties hebben voor het leiderschapsniveau binnen License to Lead. Bespreek met jouw leidinggevende of HR-adviseur welk aanbod vanaf dat moment het beste aansluit bij jouw nieuwe functie.
Moet ik alle onderdelen van License to Lead volgen?
Nee. Iedere leidinggevende volgt het aanbod op het niveau JEZELF én de leergangen en trainingen die horen bij het leiderschapsniveau van jouw leidinggevende rol. Zo sluit License to Lead aan bij de verantwoordelijkheden die horen bij jouw functie.
Kan ik ook trainingen volgen die niet bij mijn leiderschapsniveau horen?
Ja, dat is in veel gevallen mogelijk. Dit is vooral afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen. Bespreek met je leidinggevende welke trainingen aansluiten bij jouw ontwikkelbehoefte en stem dat ook af met je HR-adviseur.
Moet ik License to Lead hebben afgerond om in aanmerking te komen voor promotie?
Nee. Je hoeft het LTL-ontwikkelaanbod niet af te ronden voordat je wordt bevorderd. We verwachten deelname aan de License to Lead pas nadat je bevorderd bent naar een leidinggevende functie. De leergangen en trainingen in License to Lead zijn namelijk ontwikkeld voor leidinggevenden op verschillende leiderschapsniveaus en sluiten aan op de vraagstukken, verantwoordelijkheden en uitdagingen die bij die rol horen. Juist doordat de inhoud aansluit bij de dagelijkse praktijk van je functie is het aanbod nuttig. Voorafgaand aan een bevordering is een groot deel van de inhoud vaak nog minder relevant of toepasbaar. Het volgen van License to Lead is dus geen voorwaarde voor promotie, maar wel een verplicht onderdeel van je verdere ontwikkeling na bevordering.
Praktische zaken
Hoeveel tijd kost License to Lead?
Dat verschilt. License to Lead bestaat uit verschillende leergangen, trainingen en een speciale onboarding voor leidinggevenden met zowel een online als fysiek onderdeel. Op de cursuspagina’s vind je informatie over de duur, planning en studiebelasting.
Kan ik een training annuleren?
Als je verhinderd bent, kun je je inschrijving kosteloos annuleren. Maar dit moet je minimaal 4 weken van tevoren doet. Let op: je inschrijving kan alleen worden geannuleerd in de module Leren en Ontwikkelen in het Talent- en Ontwikkelplatform in BAS InSite. Annuleer je later dan 4 weken voor aanvang van de training? Stuur dan een mail naar HRMOpleidingen@BB.leidenuniv.nl om de annulering door te voeren. Echter, dan worden er wel kosten in rekening gebracht, volgens de afspraken met de leveranciers:
• Vanaf 3 weken voor de startdatum van de cursus; 25% van het cursusgeld.
• Vanaf 2 weken tot één week voor de startdatum van de cursus; 50% van het cursusgeld.
• Minder dan 1 week voor de startdatum van de cursus; 100% van het cursusgeld.
Als je verhinderd bent op de cursusdag of niet komt opdagen (zonder bericht), wordt 100% van het cursusgeld in rekening gebracht.
Let op: enkel de kosten voor deelname aan LTL-programma’s worden centraal bekostigd. Als je te laat annuleert, worden cursusgelden doorbelast naar jouw organisatieonderdeel.
Voor meer informatie bekijk het LTL - Deelname- en annuleringsbeleid.
Wat als ik een cursusdag van een leergang mis?
Voor leergangen die een langere periode duren en bestaan uit meerdere cursusdagen, kan het voorkomen dat een deelnemer door persoonlijke omstandigheden of werkverplichtingen een cursusdag moet missen. Het is belangrijk dat je dit zo vroeg mogelijk laat weten aan de trainer. Dit stelt jou in staat een oplossing te vinden met de trainer, en is ook belangrijk omdat jouw annulering consequenties kan hebben voor de gehele groep. De onderstaande voorwaarden worden toegepast bij het afzeggen van deelname aan onderdelen van een leergang.
• In eerste instantie raadpleeg je z.s.m. de trainer om samen af te spreken of/ hoe je het cursusonderdeel alsnog succesvol af kan ronden.
• Als je op een cursusdag niet komt opdagen en hier van tevoren geen afspraken over hebt gemaakt met de trainer, wordt €100,- in rekening gebracht en doorbelast naar jouw organisatieonderdeel. We zoeken achteraf samen naar alternatieve mogelijkheden om de leergang alsnog succesvol af te ronden.
Voor meer informatie bekijk het LTL Deelname- en annuleringsbeleid.
Word ik automatisch ingeschreven voor het LTL-aanbod?
Nee, je wordt niet automatisch ingeschreven. License to Lead bestaat uit verschillende leergangen en trainingen, ieder met een andere tijdsbelasting. Het is aan jou om naar eigen inzicht deelname in te plannen. Je kunt je voor programma’s inschrijven via de betreffende cursuspagina’s.
Let op: voor de Leergang Academisch Leiderschap gelden aanvullende afspraken, zoals een voordracht door het faculteitsbestuur.
Kan ik zelf mijn cursusmomenten kiezen?
Ja, je kunt je aanmelden voor een cursus of training op een moment dat past bij jouw planning; afhankelijk van de beschikbare data. De data staan op de cursuspagina van het betreffende onderdeel dat je wilt volgen.
Kan ik de trainingen in een andere volgorde volgen?
Het onderdeel 'Onboarding voor leidinggevenden' is bedoeld als startpunt voor nieuwe leidinggevenden. Voor de overige onderdelen kun je de volgorde afstemmen op het aanbod en de beschikbare data. Iedere leidinggevende volgt het aanbod op het niveau JEZELF en daarnaast het leiderschapsniveau dat past bij jouw functie.
Wordt mijn deelname geregistreerd?
Ja, je aanmeldingen en afgeronde onderdelen worden geregistreerd in de module Leren en Ontwikkelen in het Talent- en Ontwikkelplatform in BAS InSite, zodat inzichtelijk is welke onderdelen je hebt gevolgd. Je krijgt zelf een certificaat na succesvol afronden van een training of leergang.