Onderwijscoördinator Psychologie

Ben jij die slimme verbinder die goed overzicht kan houden, houdt van een gevarieerd takenpakket en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en processen?  Spring in als onderwijscoördinator en maak impact vanaf dag één.

Dit ga je doen 
Samen met je collega-onderwijscoördinator maak je deel uit van het Instituutsbureau en ben je medeverantwoordelijk voor de logistieke organisatie van zowel de bachelor- als masteropleidingen Psychologie.. De functie omvat met name het coördineren van het onderwijsproces, het doorvoeren van procesverbeteringen, en het onderhouden van contact met docenten en onderwijsdiensten. Het Instituut Psychologie is één van de grotere instituten binnen de Universiteit Leiden, met hoge studentenaantallen, en daarmee een complexe onderwijsomgeving met de nodige dynamiek en uitdagingen.

De werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

• coördineren en uitvoeren van jaarlijks terugkerende onderwijslogistieke processen (o.a. curriculum- en cursuswijzigingen, OER, onderwijsprognose, Studiegids)
• coördineren en uitvoeren van procesverbetering en kwaliteitszorg (o.a. knelpunten in het onderwijsproces definiëren, oplossen en het doen van verbetervoorstellen);
• vertalen van (onderwijs)vernieuwingen naar logistieke processen 
• onderhouden van (dagelijks) contact met onderwijs- en cursuscoördinatoren, docenten en onderwijsdienst; 
• oppakken en prioriteren van dagelijkse (ad hoc) vraagstukken en problemen
  analyseren en aanleveren van data over onderwijs(processen) t.b.v. bestuurlijke besluitvorming in het Opleidingsbestuur

Hier ga je werken 
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Instituut Psychologie
Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs. Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die  verankerd liggen in de strategie. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek.

Instituutsbureau Psychologie
Het Instituutsbureau heeft als  missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. 
Het bureau bestaat uit ongeveer 40 personen werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering.
Als onderwijscoördinator werk je nauw samen met je collega onderwijscoördinator en de opleidingsmanager. 
Verder heb je regelmatig contact met je collega’s binnen het Instituutsbureau, bij andere stafdiensten en neem je deel aan (facultaire en universitaire) overleggen rondom relevante onderwijsthema’s.

Dit breng je mee

• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt aantoonbare affiniteit met onderwijs(logistieke) processen;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je kunt zelfstandig en proactief werken in een klein team en bent in staat om overzicht over verschillende processen te behouden; 
• Jouw sterke eigenschappen zijn zorgvuldigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid en een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kan schakelen tussen verschillende processen en taken;
• Je vindt het een uitdaging om knelpunten binnen de organisatie op te pakken, waarbij je opereert als een spin in het web tussen alle verschillende afdelingen.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. 
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst (zwangerschapsvervanging) van 0,6 – 0,8 fte, voor de duur van maximaal één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.378,- en maximaal € 5.331,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (salarisschaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Werken in een hecht en collegiaal team;
• Werken in een instituut die bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden 

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten? 
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Harm Derks, Afdelingshoofd Instituutsbureau Psychologie, via h.t.j.p.derks@fsw.leidenuniv.nl 
Solliciteren kan tot en met 31 augustus. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
 

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid