Universiteit Leiden Universiteit Leiden

Nederlands English

Ethiek Commissie

Verkorte procedure

Behoort het voorgenomen gedragswetenschappelijk onderzoek tot een van de volgende categorieën? Dan kan de verkorte aanvraagprocedure van toepassing zijn. Vraag vooraf advies aan de secretaris Doreen Arnoldus.

Kleine aanpassing van reeds goedgekeurd onderzoek

Als de aanpassingen zijn toe te lichten in maximaal 1500 woorden, dan kunt u volstaan met het schrijven van een brief waarin u de aanpassingen beschrijft:

  • Verwijs duidelijk naar het dossiernummer van het reeds goedgekeurde onderzoek;
  • Geef puntsgewijs aan welke aanpassingen er voorgelegd worden;
  • Licht de aanpassingen toe;
  • Geef aan welke specifieke ethische aspecten u ter beoordeling wil voorleggen aan de commissie.

Stuur de brief per e-mail aan de secretaris Doreen Arnoldus en lever ook 7 kopieën in bij de Instituutsdienst Pedagogische Wetenschappen t.a.v. Ethiek Commissie. Houd voor een snelle behandeling van uw aanvraag rekening met de inlevertermijnen. De commissie vergadert 10 maal per jaar.

Fundamentele aanpassing en/of uitbreiding van reeds goedgekeurd onderzoek

Zijn de aanpassingen fundamenteler van aard dan is het noodzakelijk een addendum in te dienen.

  • Neem de laatste versie van de goedgekeurde Vragenlijst als uitgangspunt, en accepteer daarin alle wijzigingen die u met ‘Track Changes’ maakte. Voer vervolgens de nieuwe, gewijzigde passages in en markeer deze geel;
  • Bijlagen die niet gewijzigd zijn, hoeven alleen digitaal ingediend te worden;
  • verwijs duidelijk naar het dossiernummer van het reeds goedgekeurde onderzoek;
  • Vat in een toelichtende brief de aanpassingen samen;
  • Geef aan welke specifieke ethische aspecten u ter beoordeling wil voorleggen aan de commissie.

Dien het addendum op de gebruikelijke wijze in: stuur het digitaal aan de secretaris Doreen Arnoldus en lever ook 7 kopieën in bij de Instituutsdienst Pedagogische Wetenschappen t.a.v. Ethiek Commissie. NB: Bijlagen die niet gewijzigd zijn, hoeven alleen digitaal opnieuw ingeleverd te worden!

Houd voor een snelle behandeling van uw aanvraag rekening met de inlevertermijnen. De commissie vergadert 10 maal per jaar.

LET OP: Vervolgonderzoek (bijvoorbeeld een gelijksoortige studie bij een nieuw cohort participanten, of een vervolgstudie bij dezelfde participanten als onderdeel van een longitudinale studie) moet met een gewone vragenlijst ingediend worden en zal ook een nieuw dossiernummer krijgen. Uiteraard dient u wel te verwijzen naar het reeds goedgekeurde (wellicht reeds uitgevoerde) onderzoek.

Partieel onderzoek dat niet gerelateerd is aan reeds goedgekeurd onderzoek

Als het testen van een uitvoeringstechnisch aspect van onderzoek het doel van het voorstel is, hoeft - en kan - er geen volledige onderzoekscyclus ter beoordeling worden voorgelegd. Wetenschappelijke publicaties zijn niet het doel van dit onderzoek.

Denk hierbij aan een pilot, het oefenen van een bepaalde techniek, het testen van een logistiek proces, een beperkt experimenteel onderzoek.

Bij dit soort onderzoek zijn vooral de volgende vragen relevant voor de Toetsingscommissie Ethiek

  • Wat is het doel van het voorgelegde onderzoek?
  • Welke specifieke ethische aspecten wilt u ter beoordeling voorleggen aan de commissie?
  • Hoe vindt de selectie van de participanten plaats - welke connectie hebben zij direct of indirect met de onderzoekers?
  • Wie zijn de participanten: kinderen, professionals, studenten, collega’s.

Gebruik voor uw aanvraag de Vragenlijst partieel onderzoek - zie hier rechts in de marge.