Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Hoofd SOSZ

Vacaturenr.
14840
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,9-1,0
Extern/intern
Extern , Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 april 2024
Sluitingsdatum
27 mei 2024 Nog 2 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden is op zoek naar een
Hoofd Science Onderwijs- en Studentzaken (SOSZ)

Samen met jouw collega’s ondersteun jij de onderwijsprocessen binnen de faculteit op professionele wijze en geef je de dienst Onderwijs- en Studentzaken verder vorm. Als Hoofd SOSZ heb je een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de academische wereld. Je bent een verbinder en door samen te werken bereik je de gewenste verandering. Je geeft (indirect) leiding aan een team, waarbij je jouw stijl van leidinggeven kunt aanpassen aan de situatie. Ook zorg je voor een sfeer waarin talenten tot hun recht komen. Je werkt als Hoofd SOSZ samen met de diensthoofden van het Faculteitsbureau, de acht instituten waarin de opleidingen worden verzorgd en onderhoudt contact met het centrale expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken. Je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering.


De faculteit werkt aan een programma onderwijslogistiek. In dit programma vindt een herinrichting van de onderwijslogistiek plaats waarbij de inrichting van de betreffende dienstverleningsprocessen en de positionering van de dienst SOSZ als partner in de onderwijsorganisatie centraal staan. In de komende periode worden hier belangrijke stappen in gezet. Als hoofd SOSZ speel je een centrale rol in dit programma en ben je eindverantwoordelijk voor het – binnen de dienst SOSZ - implementeren van de resultaten van het programma.


Werkzaamheden

  • In de faculteit ben je eindverantwoordelijk voor de dienstverlening van SOSZ en je vertegenwoordigt deze actief binnen de universiteit.
  • Je bent verantwoordelijk voor de doorvertaling van het universitaire beleid naar beleid en uitgangspunten voor de faculteit.
  • Je stelt het team SOSZ in staat tot het nemen van initiatief en in het bijdragen aan het ontwikkelen van onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en onderwijsvernieuwing binnen de faculteit.
  • Je stelt het team in staat om het beleid naar uitvoering te vertalen en coacht het team in de implementatie daarvan.
  • Je overlegt regelmatig over de voortgang met de directeur bedrijfsvoering en de vice-decaan (portefeuillehouder onderwijs) van de faculteit.
  • Samen met hen draag je binnen overleggen bij aan het universitaire en facultaire onderwijsbeleid.
  • Je bent lid van het facultaire diensthoofden team en draagt vanuit die positie bij aan een overstijgende visie op de facultaire dienstverlening.
  • Je geeft integraal leiding aan (de medewerkers van) de dienst SOSZ, en faciliteert hun ontwikkeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de dienst, zoals personele en financiële zaken.


Profiel

  • Je bent een ervaren, academisch opgeleide onderwijsmanager met brede ervaring in het hoger (universitair) onderwijs.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het centraliseren van onderwijslogistieke processen.
  • Je hebt ruime, aantoonbare ervaring met het aansturen van de ondersteuning van het onderwijsproces in het hoger onderwijs.
  • Je bent in staat om langetermijnstrategieën te ontwikkelen en uit te voeren.
  • Je hebt kennis van de ontwikkelingen in het hoger onderwijs en je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.
  • Je hebt ervaring met leidinggeven aan professionals en met het optreden als adviseur van het bestuur/de directie van een organisatie.
  • Je bent een proactieve leidinggevende met een analytische blik en een pragmatische aanpak.
  • Voor onvoorziene problemen die zich voordoen in de organisatie en de dagelijkse onderwijsomgeving kun je op slagvaardige wijze en met improvisatie en flexibiliteit oplossingen bieden.
  • Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt inzicht in en ervaring met het adviseren over en begeleiden van (verander-) processen in een complexe omgeving en gaat soepel en adequaat om met de verschillende belangen.

Beschrijving organisatie en afdeling
De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten.


De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Raadpleeg voor meer informatie de website van de faculteit.


De afdeling Science Onderwijs- en Studentzaken van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. De afdeling bevat de volgende onderdelen: de Studenten Administratie, de Teacher Support Desk, Ambtelijk secretariaat examencommissies, Onderwijs & Beleid, waaronder Bureau Internationalisering, Facultaire onderwijscoördinatie, Career Services en de coördinatie van het Honours College.


Wij bieden
Een uitdagende functie in een inspirerende, dynamische omgeving met de mogelijkheid om (verder) sturing te geven aan de verandering van de dienst en bij te dragen aan de professionalisering van de grootste faculteit van de Universiteit Leiden.


Je krijgt een arbeidsovereenkomst conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 6.002,- en maximaal € 7.305,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op onze website.


Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.


Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.


Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Suzanne van der Pluijm, directeur bedrijfsvoering, telefoon 071 527 2727, e-mail s.van.der.pluijm@science.leidenuniv.nl.


Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kun je vinden op http://www.science.leidenuniv.nl/.


Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 27 mei indienen via de blauwe button.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.