Logo Universiteit Leiden.

nl en

Veelgestelde vragen

Een selectie van de meest gestelde vragen over werken bij JobMotion.

FAQ

Wij bemiddelen voor een heel divers aantal functies. Behalve voor de meer administratieve functies zoals medewerker secretariaat en financieel medewerker, bemiddelen wij ook voor tijdelijke banen waar communicatieve vaardigheden en multimedia ervaring een eis zijn. Ook deze banen blijken vooral bij masterstudenten en medewerkers die recent hun studie hebben afgerond uitermate geschikt te zijn. Verder valt ook te denken aan functies als medewerker helpdesk en AV-dienst. Kortom te veel om op te noemen. Iedereen kan solliciteren naar en plek in de flexpool. Zie verder de informatie op onze site.

JobMotion is het interne uitzendbureau / detacheringbureau van de Universiteit Leiden en werkt alleen voor de Universiteit.

Zo lang je als werknemer via JobMotion werkt, is JobMotion jouw werkgever. Je salaris wordt per week of per maand uitbetaald. De loonspecificatie ontvang je per email. Op de loonspecificatie staat het totaal verdiende loon en het aantal uren dat je die week  of maand hebt gewerkt. Ook kun je zien wat er aan belastingen en premies sociale verzekeringen op het loon is ingehouden. Onder aan de loonstrook tref je een overzicht welk (bruto) bedrag je hebt opgebouwd aan vakantiebijslag en kort verzuim en hoeveel vakantiedagen je hebt gespaard als dit van toepassing is.

Nadat je 6 maanden via JobMotion bij een opdrachtgever hebt gewerkt, mag je een dienstverband aangaan met de betreffende opdrachtgever. Dit geldt alleen voor kandidaten die via Jobmotion zijn geworven.

Voor de verplichte sluitingsdagen van de Universiteit Leiden en voor lokale feestdagen moet je zelf vakantie-uren opnemen.
De lokale feestdagen zijn:
3 oktober, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag (behalve in lustrumjaar).
Op de officiële feestdagen krijg je je loon doorbetaald als je normaliter op deze dagen had moeten werken. Je hoeft hier dus geen vakantie-uren voor op te nemen.
De officiële feestdagen zijn:
Nieuwjaardag, 2e paasdag, Hemelvaartsdag, 2e pinksterdag, beide kerstdagen, Koningsdag, in lustrumjaar Bevrijdingsdag (eerstvolgend lustrumjaar is 2020).

De jaaropgaven met de inkomensgegevens van het voorafgaande jaar worden je automatisch toegestuurd naar het emailadres wat bij ons bekend is.

Voor uitzendkrachten die ten minste in 26 weken werkzaam zijn geweest voor één uitzendonderneming en die 21 jaar of ouder zijn geldt een pensioenregeling via de STIPP. Vanaf 26 weken gewerkt tot en met 78 weken gewerkt geldt het basis pensioen. JobMotion betaalt 2,6% van je premieloon. Na 78 weken gewerkt kom je in de Plusregeling terecht. Hier draag jezelf 4% aan bij en Jobmotion betaalt 8%. Het spaartegoed wordt wanneer je 65 bent, omgezet in een pensioenkapitaal. Voor meer informatie over de pensioenregeling kunt je de STIPP-website raadplegen: www.stippensioen.nl.

  • De meeste medewerkers krijgen een digitaal account voor het invullen van hun digitale werkbriefje. Je hebt hier dan van ons bericht over gekregen. 
    Zie de handleiding voor het invullen van het digitale werkbriefje.
  • Indien je op papier je werkbriefje invult (alleen heel korte klussen of als je goedkeurder er niet is):
    Het declaratieformulier wordt verstrekt door JobMotion maar je kunt deze ook via onze website downloaden. Op het declaratieformulier noteer je het aantal uren dat je per dag in een week hebt gewerkt, zonder pauze. Noteer je uren in decimalen. Gebruik voor een kwartier bijvoorbeeld 0,25 en voor een half uur 0,50 etc.
    Vervolgens laat je het formulier door je chef, of een ander bevoegd persoon, ondertekenen. Je laat het witte vel achter bij het bedrijf, levert de blauwe in bij JobMotion en houdt de roze zelf. Je kunt het ingevulde en ondertekende formulier ook mailen.
    Indien je het declaratieformulier uiterlijk elke volgende maandag voor 12.00 uur inlevert dan wordt deze direct verwerkt en op de woensdag erna uitbetaald.

Als er afgesproken is dat je op basis van een werkbriefje krijgt uitbetaald, dan spaar je automatisch een deel van je salaris voor vakantiedagen, kort verzuim en vakantiebijslag. Je vakantiegeld wordt één keer per jaar rond eind mei automatisch op je rekening gestort. Indien je 5 aaneengesloten dagen op vakantie gaat kun je het ook laten uitbetalen. Als je dienstverband eindigt, worden alle gespaarde reserveringen in één keer uitgekeerd.

Als je ziek bent meld je dat eerst bij de opdrachtgever waar je werkt en vervolgens bij JobMotion. Je eerste ziektedag geldt als wachtdag. Deze wordt niet door JobMotion uitbetaald. Daarna krijg je 91% van je brutosalaris uitbetaald voor de periode dat je ziek bent. Zodra je beter bent geef je dit gelijk door aan JobMotion.

Als je beter bent meld je dit wederom gelijk aan JobMotion.

Jobmotion moet een duidelijke kopie maken van het identiteitsbewijs (paspoort of ID bewijs), zodat duidelijk is om welk document het gaat. Ook moet het documentnummer, de pasfoto en het burgerservicenummer (BSN) goed zichtbaar zijn.
Jobmotion bewaart deze kopie in de administratie zodat bij eventuele controles, bijvoorbeeld door de Inspectie SZW, de gevraagde inlichtingen gegeven kunnen worden.
Zie voor verdere informatie de website van de Rijksoverheid

 

FAQ Voorlichters

Door de grote hoeveelheid aanmeldingen kan het wat langer duren voordat je bericht ontvangt van JobMotion. Dit kan tot 6 weken duren. Je kan gewoon aan het werk (uren worden ook gewoon uitbetaald). Zodra je contract gereed is, krijg je vanzelf bericht via mail van JobMotion. Eerder contact opnemen heeft geen zin.

Ga naar het werknemersformulier.

Nee je hoeft je niet opnieuw aan te melden. JobMotion zal gaan kijken wat de mogelijkheden zijn om je aanstelling als SCM / Voorlichter onder je huidige contract te laten vallen. Dit kan enkele weken duren. Je ontvangt vanzelf bericht wanneer je je uren en onkosten digitaal kunt invullen.

Is het niet mogelijk om je SCM / Voorlichters aanstelling onder je huidige contract te laten vallen, dan zal JobMotion contact met je opnemen.

Zodra je contract bij JobMotion is getekend, ontvang je via mail een inlogcode en een link. Hiermee kan je digitaal je uren invoeren.

Voor iedere nieuwe opdracht ontvang je geen nieuwe code. Wel zal er binnen je eigen digitale omgeving een extra mogelijkheid (functie) zijn voor het invoeren van de uren voor de nieuwe taak. Dus niet je uren invoeren bij de oude taak / functie . Staat de nieuwe taak / functie er nog niet bij als je inlogt , dan moet je wachten tot de nieuwe taak / functie erbij staat. In erg drukke periodes kan dit even duren, omdat JobMotion alles digitaal moet aanbieden.

Voor jouw functie kun je ook de reis- en/of onkosten die je maakt online invullen. Als je inlogt zie je bovenstaand scherm:  zie afbeelding.

Je moet nu je uren invullen en opslaan en daarnaast kun je per dag je reis- en/of onkosten invullen (klik de juiste kosten aan in het dropdown menu).

Je ziet daar ‘aantal’ staan. Dat is nog een beetje vreemd, maar het standaard bedrag staat op 1 euro. Wanneer je bijvoorbeeld 4,30 euro reiskosten hebt, voer je dus 4.3 in achter aantal.

Het is verplicht om bij elke regel een verantwoording erbij te zetten (bijv. treinkosten Leiden-Den Haag retour). Elke nieuwe regel moet je steeds opnieuw opslaan.

En nogmaals; vergeet niet om je uren ook op te slaan, anders krijg je alleen maar je reiskosten.

Ook is het verplicht om het bewijs van je gemaakte kosten te scannen of te fotograferen en up te loaden, zodat de goedkeurder kan zien wat je precies declareert.

Als alles volledig is ingevuld, kies je voor ‘aanbieden’, zodat je opdrachtgever de uren kan goedkeuren.

Wanneer een werkbriefje is goed gekeurd kan dit NIET achteraf hersteld worden.

Dus let goed op of je alles op correcte wijze invult en aanbiedt. Wanneer er toch foutief uren en kosten aangeboden worden kan dit dus niet meer worden aangepast en moet je dit opnemen met de opdrachtgever.

Nadat je contract getekend is, kan de uitbetaling plaats vinden, zodra de uren digitaal zijn ingevoerd én goedgekeurd door je opdrachtgever.

JobMotion betaalt wekelijks uit. Uren die op maandag voor 12:00 uur akkoord zijn gegeven door de opdrachtgever worden op woensdag uitbetaald.

Heb je al eerder bij Jobmotion of de Universiteit gewerkt, dan kun je niet altijd voor als Voorlichter /SCMer  werken. Volg het stroomdiagram om te kijken of dit mogelijk is.   

Did you work for Jobmotion or the University before: See this scheme to look if you can work. Only for students who already have an employer at the University. Not employees who want to work in the flexpool of Jobmotion.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie