Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Junior studieadviseur/opleidingscoördinator

Vacaturenr.
14875
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Extern , Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
21 mei 2024
Sluitingsdatum
16 juni 2024 Nog 21 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden (CML) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een

Junior Opleidingscoördinator / Studieadviseur/ (0,8 – 1,0 fte)
Vacaturenummer: ID 14875

In verband met uitbreiding van het onderwijsteam is het CML op zoek naar een enthousiaste junior opleidingscoördinator/studieadviseur voor de nieuwe interdisciplinaire bacheloropleiding Science for Sustainable Societies. Dit programma wordt volledig in het Engels aangeboden en zal vanaf september 2025 gevolgd worden door zowel Nederlandse als internationale studenten. Dit betekent dat je in het studiejaar voorafgaand (2024-2025) vooral bezig zal zijn met alle voorbereidingen die nodig zijn om succesvol van start te gaan met de opleiding (contact met aankomende studenten, mentoraat opzetten, organiseren van docentenvergaderingen, voorlichting geven, etc.).

Het onderwijs voor de nieuwe opleiding wordt verzorgd door een team van Nederlandse en internationale docenten vanuit de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN), Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW) en de Faculty of Governance and Global Affairs (FGGA) van de Universiteit Leiden. Als opleidingscoördinator/studieadviseur werk je nauw samen met de opleidingsdirecteur, een ervaren collega opleidingscoördinator/studieadviseur en een assistent opleidingscoördinator die zich bezighoudt met praktische zaken rondom de organisatie van het onderwijs. Je ondersteunt in je rol zowel (aankomende) studenten als docenten. Daarnaast werk je nauw samen met het hechte team aan opleidingscoördinatoren/studieadviseurs van het CML die ook de masteropleidingen Industrial Ecology (joint degree met TU Delft) en Governance of Sustainability (samenwerking met FGGA) en de Minor Sustainable Development verzorgen. Waar nodig draag je bij aan de coördinatie en begeleiding van studenten voor deze programma’s.

De werkzaamheden
Wij zijn op zoek naar een Opleidingscoördinator/Studieadviseur voor werkzaamheden als:

  • Proactief adviseren en informeren van zowel Nederlandse als internationale studenten over de inhoud van de studie, studieplanning, regelgeving, het bindend studieadvies, beroepsperspectief en studievaardigheden;
  • Begeleiden van studenten bij studie gerelateerde en persoonlijke problemen die van invloed zijn op de studie. Waar nodig verwijs je door naar andere universitaire instanties (zoals de studentenpsychologen en studentdecanen)
  • Bijdrage leveren aan verschillende voorlichtingsactiviteiten voor aankomende studenten, en aan informatiebijeenkomsten voor zittende studenten;
  • Monitoren van de studievoortgang van studenten en het signaleren van problemen;
  • Bijdrage leveren aan de kwaliteitszorgcyclus en onderwijsprocessen van de opleiding;
  • Het praktisch ondersteunen van docenten bij de opzet en inrichting van het onderwijs;
  • Ambtelijk ondersteunen van de opleidingscommissie van de bacheloropleiding en de examencommissie van één van de masteropleidingen.

We zijn op zoek naar iemand met:

  • Academisch werk- en denkniveau (op masterniveau);
  • Affiniteit met duurzaamheid/onderwijs op het gebied van duurzaamheid;
  • Kennis van en ervaring met het werken in een universitaire omgeving;
  • Oprechte interesse in studenten en die in staat is om (aankomende) studenten te motiveren en te enthousiasmeren;
  • Goede organisatorische en presentatievaardigheden;
  • Gevoel voor culturele verschillen en de uitdagingen binnen een (internationale) studentengemeenschap;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Een proactieve werkhouding.

Beschrijving organisatie
De focus van het Centrum voor Milieuwetenschappen ligt op onderzoek en onderwijs binnen het interdisciplinaire veld van de Milieuwetenschappen. CML heeft twee afdelingen: Industrial Ecology (CML-IE) en Environmental Biology (CML-EB). Bij het CML werken circa 130 wetenschappers en ondersteunende staf. Verder werkt het CML samen met de TU Delft en de Erasmus Universiteit in het Leiden-Delft-Erasmus Centre for Sustainability (LDE-CfS), met Naturalis Biodiversity Centre, en met andere partners.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2800 medewerkers en meer dan 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden

  • Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Afhankelijk van gebleken geschiktheid volgt daarna een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3377 en maximaal €4640 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
  • Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.
  • Vanuit het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden staat het investeren in persoonlijke groei hoog op de agenda. Als onderdeel van de niet-wetenschappelijke staf zijn er veel trainingen, cursussen en andere opleidingsmogelijkheden die je kunt volgen. Daarnaast zijn er afhankelijk van jouw ambities doorgroeimogelijkheden binnen de Universiteit Leiden.
  • Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan er contact worden opgenomen met Kiki Boomgaard, senior opleidingscoördinator/studieadviseur via e-mail k.boomgaard@cml.leidenuniv.nl.

Voor meer informatie over de praktische kant van deze aanstelling kan contact worden opgenomen met Paul de Hoog, instituutsmanager (p.c.de.hoog@cml.leidenuniv.nl).

Solliciteren en eerste gesprek
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe knop op sollicitatiepagina.

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met motivatiebrief en cv, kunnen tot en met zondag 16 juni 2024 worden ingezonden.

Sollicitaties worden op basis van binnenkomst behandeld. De vacature blijft open tot de positie is vervuld. Gesprekken worden op maat ingepland indien een kandidaat geselecteerd is voor de eerste gespreksronde. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 2 juli.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.