Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Coördinator Financiën (0,8 - 1,0 fte)

Vacaturenr.
14722
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
2 april 2024
Sluitingsdatum
30 april 2024 Nog 10 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een

Coördinator Financiën (0,8 – 1,0 fte)

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) is op zoek naar een Hoofd Financiën en Projecten. Het LIACS financiën/projecten supportteam (zes medewerkers) omvat onze financiële administratie, project control, expertise in kennisvalorisatie, projectmanagement. Ook de medewerkers ICT-beheer/ontwikkeling vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Werkzaamheden
Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) groeit snel en zoekt een daadkrachtig Hoofd Financiën & Projecten die verantwoordelijk wordt voor de volgende taken:

  • Leiderschap en management: Je geeft leiding aan de afdeling Financiën & Projecten van LIACS, waarbij je zorgt voor planning, periodieke overleggen, bevordering van communicatie en samenwerking binnen de afdeling, en het opstellen van ontwikkelplannen voor medewerkers. Je rapporteert hierbij aan de operationeel directeur van LIACS.
  • Operationele ondersteuning: Je biedt operationele aansturing en proactieve ondersteuning aan medewerkers bij het oplossen van knelpunten in de uitvoering en fungeert als eerste aanspreekpunt bij escalaties.
  • Financiële verantwoordelijkheid: Je stelt de meerjarenbegroting op en verzorgt interne en externe financiële rapportages en managementrapportages, in nauwe samenwerking met het instituutsbestuur en het Coördinator Support.
  • Projectmanagement: Je monitort en stuurt het projectportfolio en de eerste geldstroom en fungeert als projectleider voor diverse tijdelijke projecten, bijvoorbeeld op het gebied van financiën.
  • Strategische ontwikkeling: Je draagt, vanuit je functie en expertise, bij aan de ontwikkeling van visie en strategie binnen het instituut.
  • Procesoptimalisatie: Je bent verantwoordelijk voor het continu aanscherpen en optimaliseren van processen binnen de afdeling Financiën & Projecten, waarbij je toeziet op een juiste taakverdeling en kwaliteit van dienstverlening.

Profiel

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, op financieel of bedrijfseconomisch vlak.
  • Ruime relevante ervaring op gebied van financiën, inclusief het opstellen van gecompliceerde begrotingen.
  • Ervaring met leidinggeven en samenwerken met de directie van een organisatie.
  • Proactief en verbindend, met een analytische en pragmatische aanpak.
  • Vermogen om soepel en adequaat om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie.
  • In staat om slagvaardig en flexibel oplossingen te bieden voor onvoorziene problemen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Beschrijving organisatie
Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt twee bachelorprogramma’s (BSc): Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en drie masterprogramma’s (MSc): Computer Science, ICT in Business and the Public Sector en Media Technology met in totaal rond 1300 studenten.

Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Momenteel werken bij LIACS ongeveer 280 wetenschappers en 35 niet-wetenschappelijke medewerkers. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.332,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11) CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je hier nalezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen uit groepen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Caroline de Bruin, directeur bedrijfsvoering van LIACS, e-mail: c.j.de.bruin@liacs.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Stuur ons je motivatiebrief en cv vóór 30 april middels de blauwe knop op deze pagina.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.