Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Coördinator Support en Bestuurssecretaris (0,8 - 1,0 fte)

Vacaturenr.
14721
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
2 april 2024
Sluitingsdatum
30 april 2024 Nog 6 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een

Coördinator Support en Bestuurssecretaris (0,8 – 1,0 fte)

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) is op zoek naar een Coordinator Support die leidinggeeft aan het LIACS-supportteam en tevens fungeert als bestuurssecretaris. Het LIACS supportteam (ongeveer 6 medewerkers) omvat management ondersteuning, personeelszaken, front & back office en onze communicatieafdeling.

Werkzaamheden

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) is sterk in ontwikkeling en zoekt een daadkrachtig Coördinator Support en Bestuurssecretaris die verantwoordelijk is voor de volgende taken:

  • Leiderschap en management: Je geeft leiding aan de afdeling Personeelszaken/Secretariaat van LIACS, waarbij je zorgt voor planning, periodieke overleggen, bevordering van samenwerking en het opstellen van ontwikkelplannen voor medewerkers. Je rapporteert hierbij aan de operationeel directeur van LIACS.
  • Operationele ondersteuning: Je biedt proactieve ondersteuning aan medewerkers bij het oplossen van operationele knelpunten en fungeert als eerste aanspreekpunt bij escalaties.
  • Samenwerking met instituutsbestuur: Je werkt nauw samen met het instituutsbestuur, waarbij je ondersteuning biedt bij planning en werkzaamheden van bestuursleden. Je vervult hierbij een brugfunctie tussen het managementteam van het instituut en het personeelszaken/secretariaat supportteam.
  • Bestuurssecretariaat:Als bestuurssecretaris bereid je bestuursvergaderingen inhoudelijk voor, leg je besluiten vast en zorg je voor communicatie en coördinatie van uitvoering van besluiten en actiepunten.
  • Strategische ontwikkeling: Je werkt strategieën en beleid uit op verzoek van het instituutsbestuur en draagt bij aan visie- en strategieontwikkeling op het gebied van personeelszaken.
  • Optimalisatie van processen: Je bent verantwoordelijk voor het continu aanscherpen en optimaliseren van (werk)processen binnen het personeelszaken/secretariaat supportteam.
  • Projectleiding: Je bent projectleider voor diverse tijdelijke projecten op het gebied van personeelszaken en bedrijfsvoering.
  • Rapportage en afstemming: Je stelt periodieke rapportages op en stemt af met de Coördinator Financiën en Projecten.

Profiel

  • Je hebt HBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een complexe organisatie. Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
  • Ruime ervaring in bedrijfsvoering en kennis van ontwikkelingen in het hoger onderwijs en relevante wet- en regelgeving.
  • Vermogen om soepel en adequaat om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie.
  • Ervaring met leidinggeven en samenwerking met directie van een organisatie.
  • Proactief en verbindend met een analytische en pragmatische aanpak.
  • In staat om slagvaardig en flexibel oplossingen te bieden voor onvoorziene problemen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Beschrijving organisatie
Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS), één van de acht instituten binnen de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen aan de Universiteit Leiden. LIACS verzorgt twee bachelor programma’s (BSc): Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en drie masterprogramma’s (MSc): Computer Science, ICT in Business and the Public Sector en Media Technology met in totaal rond 1300 studenten.

Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.332,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11) CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je hier nalezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen uit groepen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Caroline de Bruin, directeur bedrijfsvoering van LIACS, e-mail: c.j.de.bruin@liacs.leidenuniv.nl

Solliciteren
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Stuur ons je motivatiebrief en cv vóór 30 april middels de blauwe knop op deze pagina.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.