Solliciteer direct

De afdeling Moot Court van het Instituut voor Metajuridica van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt een:

Management/Office Assistent (duobaan) afdeling Moot Court (0,6 fte)
Vacaturenummer14240

De werkzaamheden:

• De secretaresse maakt deel uit van het kernteam van Moot Court en verricht zelfstandig secretariële taken ter ondersteuning van de afdeling Moot Court, waaronder met name:
• de organisatie en administratieve ondersteuning rondom het onderwijs en de pleitdagen van Moot Court;
• het maken van de roosters;
• het (mede) samenstellen en redigeren van leermiddelen zoals o.a. syllabi;
• secretariële ondersteuning met betrekking tot de afdelingswerkzaamheden, inclusief ondersteuning aan het afdelingsbestuur en de docenten;
• het aansturen van de groep student-assistenten;
• het onderhouden van in- en externe contacten en het verstrekken van informatie via e-mail, telefoon en Brightspace;
• het plannen, faciliteren en organiseren van workshops, lezingen enevenementen;
• het bijwonen van werkoverleggen, vergaderingen en trainingen en het uitwerken/opvolgen van actiepunten.

Uw profiel:

• MBO/HBO werk- en denkniveau met een gerichte secretariële opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse taal als Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
• Een ervaren gebruiker van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Uitstekende organisatorische kwaliteiten
• Zeer zelfstandig/proactief kunnen werken en sterk in het stellen van prioriteiten
• Stressbestendig (multitasker) en accuraat
• Flexibele en en met name studentvriendelijke instelling
• Werkdagen maandag, woensdag en donderdag
  

Omschrijving faculteit en afdeling
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 1000 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.law.leidenuniv.nl.

Bij het vak Moot Court leren bachelor studenten (ongeveer 900 per jaar) een juridische zaak te bepleiten. Zij worden hierbij intensief begeleid door aan de afdeling verbonden docenten en student-assistenten. Aan het einde van de onderwijsperiode houden de studenten hun eindpleidooien voor de ‘rechtbanken’, die grotendeels zijn samengesteld uit praktijkjuristen.

Het vak wordt 2x per jaar gegeven (voor- en najaarsemester).

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.072,- en maximaal €4.103,- (8) bruto per maand bij een fulltime aanstelling..

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Nadere informatie over de vacature kunt u verkrijgen bij mevrouw L.E. Pluimgraaff, tel. 071-527 7841.

Meer informatie over het instituut voor Metajuridica en de afdeling Moot Court vindt u via de website https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid/instituut-voor-metajuridica/moot-court.

Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://www.universiteitleiden.nl/.

Selectieprocedure
U kunt solliciteren via de button met een sollicitatiebrief vergezeld van een curriculum vitae, onder vermelding van het vacaturenummer 14240 De sluitingsdatum van deze vacature is 6 december 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct