Bij de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) van de Faculty of Governance and Global Affairs is een vacature voor de functie van

Adviseur Planning & Control (0,8 - 1,0 FTE)

Wat ga je doen?
De afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) draagt zorg voor een efficiënte en adequate uitvoering van de Planning & Control-cyclus zoals begroting, financiële prognoses en jaarrekening. De afdeling ondersteunt en adviseert het faculteitsbestuur, de (wetenschappelijke) instituten en centres en de ondersteunende diensten op het gebied van financiële vraagstukken. Bij de afdeling is ook het financieel beheer van de extern gefinancierde (onderzoeks)projecten belegd, bijvoorbeeld NWO en EU-projecten.

Binnen de afdeling werken het hoofd FEZ, een projectcontroller, twee adviseurs planning en control en een medewerker administratie samen om de bovenstaande doelen te realiseren. FEZ streeft naar verdere verbetering van de dienstverlening en informatievoorziening naar het management van de faculteit. Door vertrek van een adviseur planning en control is er ruimte voor een nieuwe collega.
Als nieuwe adviseur planning & control ben je accountmanager voor één of meerdere Instituten/Centres binnen FGGA. Je zorgt voor een tijdige oplevering van de producten uit de planning- en controlcyclus als begroting en tussentijdse rapportages voor deze eenheden. Je komt pro actief met verbetervoorstellen voor besturing van jouw eenheden en de faculteit. Je weet draagvlak te creëren voor je voorstellen, je werkt ze uit en implementeert ze. Je maakt en evalueert businesscases van intern en extern gefinancierde (onderwijs)activiteiten.

Jouw profiel

• Je bent een proactieve en flexibel ingestelde professional met een resultaats- en oplossingsgerichte werkstijl;
• Samenwerken is belangrijk voor je;
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Je hebt ervaring met het geven van advies;
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding met een bedrijfseconomische oriëntatie;
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur binnen een vergelijkbare organisatie;
• Je hebt een goede kennis van Excel en SAP.

Onze organisatie
Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en onderzoek rondom maatschappelijke vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.

Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.
De FGGA is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De faculteit is een jonge, ondernemende, vernieuwende organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3.500 studenten en 350 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Het Faculteitsbureau is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs. Binnen het Faculteitsbureau werken beleids- en stafmedewerkers die het faculteitsbestuur, leidinggevenden en medewerkers adviseren en ondersteunen op het gebied van Onderwijs, Onderzoek, Financiën, Informatiemanagement, Communicatie, P&O en Facilitaire Zaken.

Ons aanbod
Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de CAO Universiteiten Nederland. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.332,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op de website.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Gert Renkema, hoofd FEZ, telefoon 070-8009979 e-mail g.s.renkema@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 5 november 2023 worden gericht aan Gert Renkema.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.