De Faculteit Governance and Global Affairs van de Universiteit Leiden zoekt een

Subsidieadviseur/Grant Advisor (0,8 fte)

De subsidieadviseur werkt op de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksbeleid van het Faculteitsbureau en is onderdeel van het facultair Research Support Office. Dit Research Support Office bestaat uit alle medewerkers (bij het faculteitsbureau en de drie instituten), die betrokken zijn bij de advisering en ondersteuning van onderzoekers en hun projecten: van subsidieadvies en project control, tot ethische toetsing, publicaties en wetenschapscommunicatie.

Wat ga je doen?
Als subsidieadviseur adviseer en assisteer je onze wetenschappelijke onderzoekers bij hun aanvraag voor financiering en deel je de beste methoden voor het ontwikkelen van voorstellen. Samen met de andere collega’s zorg je ervoor dat de onderzoekers zo goed mogelijk worden ondersteund bij alle fasen van een onderzoeksproject. Verder ben je lid van de Research Funding Community waar je met ruim dertig collega’s van andere faculteiten en het universitaire (centrale) Grant development Team kennis deelt en samenwerkt op het gebied van subsidieondersteuning. Je hebt ook regelmatig contact met andere relevante universitaire afdelingen (zoals het kennisuitwisselingsbureau Luris, en de financiële afdeling) om de subsidiestrategie en ambities van FGGA waar te maken.

Je komt te werken op de afdeling Onderwijs- & Onderzoeksbeleid. De afdeling is onderdeel van het Faculteitsbureau van de FGGA en ondersteunt met haar diensten de instituten, de opleidingen en het faculteitsbestuur op het gebied van onderwijs en onderzoek. De afdeling omvat naast de beleidsmedewerkers voor onderwijs en onderzoek, het team Kwaliteitsafspraken, het International Office, de Graduate School voor promovendi, de onderzoekondersteuning (waaronder subsidieadvies en Ethiekcommissie), en de scriptiewerkplaats Den Haag Zuid West. De afdeling bestaat uit 12 medewerkers en 6 student-assistenten, onder leiding van een afdelingshoofd.

De subsidieadviseur

• Coördineert en begeleidt het gehele proces van de subsidieaanvragen, informeert, adviseert en heeft een actieve rol in het schrijfproces;
• Coacht wetenschappers, daarbij optimaal gebruik makend van reeds bestaande informatie, trainingen en kennis binnen de universiteit;
• Bewaakt de financieringsmogelijkheden van alle relevante financieringsinstanties, in nauwe samenwerking met het universitair Grant Development team;
• Identificeert calls die passen bij de onderzoeksgebieden van FGGA, en zoekt actief naar wetenschappers die daarbij matchen;
• Verbindt en werkt samen met andere research support medewerkers in de faculteit (in de pre-award fase);
• Levert een bijdrage aan het opbouwen van een faculteitsbrede knowledge base (MS Teams /Sharepoint) voor subsidieontwikkeling;
• Faciliteert een vlotte start van de projecten na toekenning van de subsidie en levert collegiale hulp bij het project management wanneer dit nodig is;
• Houdt instituutsbesturen op de hoogte over financieringsmogelijkheden en adviseert over strategische zaken rondom onderzoeksubsidies;
• Koppelt (vragen van) facultaire onderzoekers aan andere medewerkers binnen het Leiden University Research Support Network;
• Deelt en verspreidt actief kennis met andere subsidieadviseurs binnen dit netwerk.

Profiel

• Je hebt een universitair diploma (onderzoekservaring is een pré);
• Je hebt bewezen ervaring met subsidieaanvragen in de rol van subsidieadviseur bij extern gefinancierde projecten (NWO, EU Horizon Europe; ervaring met 3e geldstroom financiering voor onderzoek is een pré);
• Je bezit uitstekende adviserings- en interpersoonlijke vaardigheden;
• Je hebt een achtergrond in, of affiniteit met, de onderzoeksgebieden van onze faculteit;
• Je hebt sterke analytische vaardigheden, bent georganiseerd en in staat om meerdere projecten tegelijkertijd bij te houden;
• Je werkt zelfstandig en proactief in een dynamische omgeving maar je bent ook een teamspeler die goed kan samenwerken;
• Je denkt in kansen en mogelijkheden en handelt daar ook naar;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  

Beschrijving organisatie
De Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. De faculteit heeft een internationaal profiel, is sterk in ontwikkeling en bestaat uit verschillende onderdelen als het Instituut Bestuurskunde, het Leiden University College en het Instituut Security and Global Affairs op verschillende locaties in Den Haag. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 3000 studenten waarbij een groot aantal internationale studenten. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Organisatie
Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governance-vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.

Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.

De faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag.

De FGGA is een jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3500 studenten en 330 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Wat bieden wij?
Een prettige en dynamische werkomgeving, waarin zich in hoog tempo veranderingen voordoen.
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.332 en maximaal € 5.929 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 11). De omvang van de aanstelling bedraagt 0.8-1.0 fte (30,4-38 uur per week).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Manon Osseweijer, hoofd afdeling Onderwijs- en Onderzoeksbeleid, m.osseweijer@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Sollicitaties, bestaande uit een motivatiebrief en cv gebundeld in één PDF-document getiteld ‘naam, voornaam, vacaturenummer’, kunt u tot en met uiterlijk 27 oktober 2023 richten aan Manon Osseweijer. Klik hiervoor op de button “Solliciteren”. De eerste gespreksronde wordt gepland in de week van 6 november 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.