Het onderwijsbureau van de Faculteit der Archeologie is op zoek naar een

Medewerker studentenzaken / roosteraar (0.6 – 0.8 fte)
Vacaturenummer: 14065

Het onderwijsbureau van de Faculteit der Archeologie is hét aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van onderwijsadministratie, -logistiek en -beleid. Studenten kunnen er terecht voor vragen over bijvoorbeeld vakken, tentamens, roosters, voorzieningen en afstuderen. Docenten worden onder meer ondersteund bij de organisatie van hun onderwijs, roosters en cijferregistratie.

De Medewerker studentenzaken maakt deel uit van het team Studenten- en Onderwijsadministratie (S&OA). Dit is een klein team binnen het onderwijsbureau dat zich richt op de organisatie en administratie van het onderwijs; roosteren, studiegids, cijferregistratie, diplomeren, tentamens organiseren en functioneel beheer van uSis.

Profiel
Bij de Studenten- en Onderwijsadministratie is altijd iets te doen. Je vult samen met collega’s de studiegids, organiseert tentamens en regelt surveillanten. Je belangrijkste taak is het maken van het rooster voor onze bachelor-, master- en researchmasteropleidingen. Daarvoor werk je nauw samen met je collega’s van de S&OA, de opleidingsdirecteur en docenten. Ook ondersteun je collega’s bij de studentenadministratie, bijvoorbeeld bij het registreren van cijfers en beantwoorden van vragen van studenten over bijvoorbeeld hun inschrijving.

Naast de hierboven genoemde werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere implementatie van onze nieuwe roosterapplicatie TermTime. Kortom: we zijn op zoek naar een proactieve, pragmatische collega, die binnen deze dynamische en verantwoordelijke functie met plezier overzicht kan behouden.

Werkzaamheden
Als Medewerker studentenzaken:

• Neem je het voortouw bij de onderwijsvoorbereiding van het academische jaar.
• Maak je roosters voor de opleidingen van de faculteit en vraag je zalen aan voor alle onderwijsactiviteiten.
• Organiseer je tentamens.
• Verzorg je het logistieke proces van de studiegids en de informatievoorziening op de website.
• Beantwoordt je vragen van studenten per e-mail of aan de balie over toelating, inschrijving, tentamens, examens en afstuderen.
• Verzorg je de administratie rond ons onderwijs.
• Draag je zorg voor het registreren, inschrijven en uitschrijven van studenten.
• Verricht je allerhande diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van cijfers, diploma-aanvragen en archiveringswerkzaamheden.

Vereisten

• Je haalt plezier uit het organiseren van het onderwijs, zodat onze studenten en docenten eenduidige en correcte roosterinformatie ontvangen.
• Je bent behendig met digitale applicaties die je werkzaamheden ondersteunen en je kunt je deze snel eigen maken.
• Je hebt ervaring met roosterapplicaties, ervaring met TermTime is een pre.
• Je voelt je verantwoordelijk en toont eigenaarschap.
• Je bent klantgericht; je zoekt altijd naar de beste oplossing voor studenten en docenten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kent Excel, Outlook en Word als je broekzak.
• Kennis en ervaring met uSis is een pre.
  

Onze organisatie
De Faculteit Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar internationale karakter en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.
De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elk een departementsvoorzitter. De dagelijkse leiding van de faculteit ligt in handen van het faculteitsbestuur. Het bestuur bestaat uit een decaan, vice-decaan, portefeuillehouder Bedrijfsvoering, portefeuillehouder Onderzoek en assessor. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. Klik hier voor meer informatie over de faculteit.

Je maakt deel uit van het onderwijsbureau, bestaande uit de Studenten- en Onderwijsadministratie, Student Support, Onderwijsbeleid en Kwaliteitszorg en de Teacher Support Desk. Het hoofd van het onderwijsbureau is je leidinggevende.

De Faculteit der Archeologie is een kleine faculteit waardoor de lijnen kort zijn en je veel contact hebt met zowel docenten als studenten.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband indien de financiële middelen dit mogelijk maken en afhankelijk van het functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.072 en maximaal € 4.103 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marjet de Ruyter, teamleider Onderwijsbureau, e-mail m.h.de.ruyter@arch.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv in pdf, kunnen tot en met 24 september 2023 per e-mail worden gericht aan Marjet de Ruyter via m.h.de.ruyter@arch.leidenuniv.nl. Gesprekken zullen z.s.m. worden gepland. Deze vacature kan eerder worden gesloten als een goede kandidaat is geworven.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.