Het Bestuursbureau van Universiteit Leiden, afdeling Strategische Communicatie en Marketing, zoekt een

Adviseur Interne Communicatie

Ben jij in je element wanneer je als ondernemende spin-in-het web teams met raad en daad bij kunt staan op het gebied van interne communicatie? Zet je je graag in voor meerdere, langdurige projecten? Bij Universiteit Leiden zoeken we een adviseur interne communicatie die door middel van advies, planning en realisatie van communicatie bijdraagt aan de succesvolle uitvoering van projecten en programma’s.

Dit ga je doen

• Je ontwikkelt interne communicatieplannen voor een aantal universiteit-brede programma’s en projecten en voert deze uit;
• Je zorgt voor de planning van de interne communicatiemiddelen en -activiteiten;
• Je schrijft en redigeert teksten en organiseert (online) bijeenkomsten;
• Je werkt samen met de interne opdrachtgevers, je collega’s van de afdeling interne communicatie en de afdeling Strategische Communicatie en Marketing;
• Je maakt deel uit van het netwerk van interne communicatie medewerkers van de universiteit en draagt bij aan de kennisdeling en -ontwikkeling van dit vakgebied.

Wat wij vragen
Je bent creatief en vernieuwend in je aanpak en hebt oog voor studenten en medewerkers van de universiteit. Daarnaast pak je een proactieve rol in het signaleren van kansen en mogelijkheden in interne communicatie en weet deze in praktische oplossingen te vertalen. We zoeken daarom een collega met:

• Een afgeronde relevante hbo- of universitaire opleiding;
• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie in een middelgrote of grote organisatie; ervaring in het onderwijs helpt je snel op te starten in onze organisatie;
• Ervaring in het werkveld interne communicatie;
• Een vlotte pen, en organiseren gaat je gemakkelijk af;
• Het vermogen om snel een netwerk binnen de organisatie op te bouwen en draagvlak te creëren;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Je bent organisatiesensitief, flexibel, resultaatgericht en hands on.
  

Wij bieden

• Werken in een enthousiast en collegiaal team Interne Communicatie binnen de directie Strategische Communicatie en Marketing (SCM). Als team werk je in elk geval twee dagen per week samen op locatie in Leiden.
• Een leuke werkplek in het historische centrum van Leiden bij een toonaangevende organisatie
• Een aanstelling conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Een salaris van - afhankelijk van opleiding en werkervaring - minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (38 uur - schaal 10).
• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website Arbeidsvoorwaarden - Universiteit Leiden.

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.
Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden. Het directoraat adviseert het College van Bestuur en biedt ondersteuning aan de faculteiten op het gebied van marketing en communicatie. Op deze wijze draagt het bij aan de realisatie van het strategisch beleid van de Universiteit Leiden. Meer informatie is te vinden op https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/bestuursbureau.

Diversiteit en inclusie
De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marlies Aanhaanen, teamleider en adviseur interne communicatie, e-mail m.e.aanhaanen@bb.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 66 47.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 26 juni 2023 worden gericht aan Marlies Aanhaanen.