Solliciteer direct

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN) zoekt voor de afdeling Informatiemanagement een:

Contract- en Licentiemanager (0,8 – 1 fte)

De afdeling Informatiemanagement is één van de ondersteunende diensten van FWN en draagt er zorg voor, dat de informatievoorziening aansluit op de eisen en wensen van haar gebruikers uit de domeinen Onderzoek, Onderwijs en Bedrijfsvoering. Informatiemanagement adviseert en ondersteunt het faculteitsbestuur, de wetenschappelijke instituten, het onderwijs en de andere ondersteunende diensten bij het in kaart brengen van haar informatiebehoeften. Daarbij vertegenwoordigt informatiemanagement de faculteit richting interne en externe leveranciers.
De informatievoorziening komt voor een belangrijk deel tot stand door de inzet van specifieke software op elk van deze drie domeinen. De faculteit beschikt daarmee over een uitgebreid portfolio aan (software)applicaties.
Als contract- en licentiemanager zorg je ervoor, dat deze applicaties blijvend voldoen aan de gestelde eisen en wensen van haar gebruikers.

Daarnaast dienen de applicaties gedurende de geprojecteerde levensduur compliant te zijn met zowel wettelijke bepalingen als de regels van de universiteit.

Jij treedt namens de faculteit op als contractmanager voor facultaire software.
Je kan bij klanten de behoeftes uitvragen en marktonderzoek uitvoeren. Je draagt zorg dat elke aanschaf conform de inkoopregels wordt uitgevoerd en voert daarvoor indien nodig een gepaste aanbesteding uit.
Bij het afsluiten en vernieuwen van contracten stuur je op prijs, kwaliteit en de impact voor de gebruikers. Je werkt samen met de universitaire inkooporganisatie en wordt ondersteund door de Privacy en Security officers zodat aangeschafte applicaties en apparatuur voldoen aan wet- en regelgeving.

Bij de aanschaf van (onderzoek)apparatuur geef je advies over het inkoopproces en draag je bij aan de onderhandelingen met leveranciers.
Je monitort het daadwerkelijk gebruik van licenties en rapporteert hier periodiek over aan de systeem- en proceseigenaar van de betreffende applicatie en adviseert proactief over mogelijke optimalisaties aan de leidinggevende. Je werkt samen met de afdeling Financiën & Projecten aan het monitoren van de kosten en het opstellen van een meerjaren begroting voor het applicatielandschap.
Binnen de faculteit werk je daarnaast samen met Data Stewards, de Privacy Officer, de Security Officer en de Informatiemanager. Het domein Onderwijs kent een dynamisch applicatielandschap, waarbij licentieaanvragen lopen via de Teacher Support Desk van jouw collega’s van SOSZ/SEEDS.
In deze nieuwe functie rapporteer je rechtstreeks aan de Informatiemanager.

De werkzaamheden
De Contract- en Licentiemanager:

• Draagt zorg voor een éénduidig overzicht aan applicaties en onderliggende contracten voor heel FWN alsmede het proces om dit overzicht accuraat te krijgen en houden.
• Draagt zorg dat applicaties, onderzoek apparaten op de juiste manier worden geadministreerd door asset management.
• Het doen van marktonderzoek en begeleiden van aanbestedingen.
• Het opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten met leveranciers en partners op basis van de wet- en regelgeving van de universiteit en de overheid.
• Ondersteunt systeem- en proceseigenaren bij de selectie van applicaties en onderzoek apparaten
• Vertegenwoordigd FWN in relevante universitaire inkoopgremia en (Europese) aanbestedingen.
• Het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor contract- en licentiebeheer om ervoor te zorgen dat FWN aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Bepaalt en adviseert over mogelijke optimalisaties van het applicatie-landschap door consolidaties van applicaties, de inzet van licenties en opschoning van oude applicaties.
• Helpt bij de opzet en inrichting van ‘Bring Your Own Device’, waarbij focus ligt op de gebruikers binnen het Onderwijs-domein.
• Helpt mede vorm te geven aan de kwaliteitsverbetering van de beheerorganisatie en ondersteunt de verdere ontwikkeling en professionalisering van de informatievoorziening binnen FWN.

Jouw profiel
Jij hebt/bent:

• Een afgeronde HBO of academische opleiding bedrijfskunde, rechten, inkoop of informatietechnologie (of vergelijkbaar);
• Kennis van en meerjarige (> 3 jaar) relevante ervaring met het brede werkterrein van inkoop en contractmanagement;
• Affiniteit met hoger onderwijs en onderzoek;
• Een analyticus die denkt in scenario’s en (proactief) in staat is om mee te denken over strategische en operationele organisatiezaken;
• Aantoonbare en meerjarige (> 2 jaar) adviesvaardigheden, overtuigingskracht, klant- en oplossingsgericht;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels;
• NEVI over vergelijkbare certificering(en) zijn een pré;
• Bekend met ARBIT 2022;
• Goede beheersing van Excel, Power BI en zo mogelijk ervaring met TopDesk;
• Innovatief, oplossingsgericht, analytisch en een conceptuele denker met een brede blik;
• Een professioneel kritische instelling en gevoel voor verhoudingen;
• Een zorgvuldige beoordelaar en resultaatgericht, zowel individueel als binnen een team.

Beschrijving van de organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. Daarnaast is de Hortus Botanicus ook onderdeel van de faculteit. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 6000 studenten.
De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Raadpleeg voor meer informatie de website van de faculteit.

Wij bieden
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor het in kaart brengen en beheren van het applicatie-landschap van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het betreft een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3974,- en maximaal € 5439,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Johan Detollenaere, hoofd Informatiemanagement, telefoon 071 527 2727, e-mail j.detollenaere@science.leidenuniv.nl.
Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op https://www.science.leidenuniv.nl/.
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie.

Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Onderdeel van deze screening is het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Solliciteren
Sollicitaties met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 9 juni 2023 worden ingediend via de blauwe button ‘Solliciteer direct’.

 

Solliciteer direct