Het Administratief Shared Service Center, Personeel Shared Service Center / Team Instroom en Uitstroom is op zoek naar een:

Medewerker Personeel Shared Service Center (0,8 – 1,0 fte)
Vacaturenummer: 13705

De werkzaamheden
Het Personeel Shared Service Center (PSSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom personeels- en salarisadministratie en voor het afhandelen van vragen van leidinggevenden en medewerkers. Een centraal punt voor goede en consistente service, en spin in het web voor het tijdig en correct administreren van HR data. De processen binnen het PSSC zijn grotendeels gedigitaliseerd, de transitie naar digitalisering en meer analytisch werken ontwikkelt zich de komende jaren door.

Het PSSC bevat 3 teams: Instroom/Uitstroom, Personele Mutaties en Salarisadministratie & Arbeidsvoorwaarden. Deze drie teams vormen de backoffice van het PSSC. Ook is er een ASSC Servicepunt, de frontoffice voor alle vragen over onder andere personele regelingen, arbeidsvoorwaarden, werkgeversverklaringen en personele mutaties.

Als medewerker PSSC zijn voorkomende werkzaamheden divers en bestaan onder andere uit:

• tijdige afhandeling van personeelsmutaties op het gebied van in- en uitstroom;
• afhandelen van specialistische vragen van leidinggevende en medewerkers;
• opstellen van uitvoeringsprocedures en -instructies, procesbeschrijvingen, handleidingen en communicatieberichten voor alle medewerkers van de Universiteit Leiden;
• ondersteunen van directie, management, medewerkers en HR-collega's bij de uitvoering van het HR-beleid;
• participeren in organisatiebrede projectgroepen op HR-proces-niveau.
• presentaties geven en trainingen verzorgen aan eindgebruikers;
• uitvoer geven aan en doorontwikkelen van je eigen HR-specialisme binnen het PSSC zoals bijvoorbeeld ziekteverzuim, hoogleraren, managementrapportages;
• voorlichtende functie naar de business m.b.t. nieuwe ontwikkelingen (intern- en extern);
• beheren signalen en uitvoeren afloopcontroles;
• uitvoeren van controles en verzorgen follow-up van signalen aan de hand van Runbook;
• opstellen en bijhouden van standaardcorrespondentie in samenwerking met HRM;
• inwerken nieuwe collega’s;
• bijdragen aan het verder optimaliseren van de administratieve HR-organisatie;

Jouw profiel
Een kwaliteit-, resultaat- en klantgerichte collega die:

• beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• afgeronde opleiding op gebied van HR, bedrijfskunde of administratie.
• enige (stage)ervaring is een pré.
• beschikt over een hands on persoonlijkheid met goede administratieve, organisatorische en analytische vaardigheden
• ervaring met projectmatig werken;
• kennis heeft van de relevante wet- en regelgeving;
• zich zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels kan uitdrukken;
• de geheimen van SAP-HR en een business-intelligencesysteem kent;
• flexibel en zelfstandig is en uitstekend kan samenwerken;
• integer met persoonsgegevens omgaat;
• gestructureerd en proactief is.

Beschrijving van de organisatie
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Samen met ongeveer 135 collega’s ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,00,- en maximaal€ 3.764,00,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7/8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Nori Poppeliers, Teamleider PSSC backoffice via e.l.poppeliers@assc.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 31 mei ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.