Universiteit Leiden, Faculteit der Geesteswetenschappen, Afdeling Informatisering & Facilitaire Zaken (IFZ)

De Faculteit Geesteswetenschappen, afdeling Informatisering & Facilitaire Zaken (IFZ) zoekt op korte termijn een:

Facilitair medewerker / Projectmedewerker, 0,6 fte

Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken; snel te schakelen en samen te werken in projecten? Lees dan verder en reageer!

De werkzaamheden
Als facilitair medewerker regel je de huisvesting van alle medewerkers van de Faculteit Geesteswetenschappen (in- verhuizingen, kleine regulier onderhoud/vervangingen). Je hebt hierbij veel contact met de facultaire instituten en afdelingen, de SLA partners (facilitair en ICT) en Vastgoed. Je fungeert hierin als intermediair tussen klant en de diverse partijen. Daarnaast coördineer je kleine projecten (bijv. kleine verhuizingen, aanpassen bewegwijzering, inrichten van kolfruimtes etc.). Je stelt hiervoor een planning op, coördineert de werkzaamheden en zorgt voor de communicatie met de stakeholders en evaluteert de projectresultaten achteraf.

Ook ga je meewerken binnen het Humanities Campus project. In dit project worden alle gebouwen van de faculteit Geesteswetenschappen één voor één gerenoveerd. In 2024 wordt het volgende gebouw opgeleverd en zullen er diverse interne verhuizingen zijn.

Jouw profiel

• Je bent nieuwsgierig, ondernemend en enthousiast.
• Je houdt van een dynamische omgeving.
• Je bent resultaatgericht en erg nauwkeurig.
• Werken in teamverband vind je prettig.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je hebt een afgeronde opleiding Facility Management (HBO) of ervaring binnen het facilitair domein.
• Je kunt makkelijk jouw ideeën helder op schrift stellen.
• Je hebt ervaring met het schrijven van korte nieuwsberichten en andere communicatie-uitingen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement, je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Jouw beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is mondeling en schriftelijk goed.
• Je hebt ervaring in Excel.

Beschrijving faculteit/afdeling
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De afdeling Informatisering en Facilitaire Zaken (IFZ) heeft vier taakgebieden: informatiemanagement, facilitaire zaken, ICT en Onderwijs en ICT en Onderzoek. De afdeling is altijd volop in beweging en de medewerkers vormen een hecht en collegiaal team.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3098,- en maximaal € 4257,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
De Universiteit Leiden wil een gemeenschap zijn waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt en zich volop kan ontplooien.En dat is ook wat faculteit Geesteswetenschappen wil: een diverse en inclusieve gemeenschap zijn die voor iedereen toegankelijk is en waarin iedereen telt, ongeacht gender, etniciteit, seksualiteit, leeftijd of functiebeperking.Sollicitaties van mensen die nu ondervertegenwoordigd zijn in onze organisatie, zijn daarom van harte welkom.

Informatie
Nadere informatie over de vacature is te verkrijgen bij Marjana Rhebergen, hoofd IFZ (tel 071-5273107 en m.p.rhebergen@hum.leidenuniv.nl).

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je inzenden tot en met 23 april 2023.