Onderwijscoördinator

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt op korte termijn een

Onderwijscoördinator (0,8 fte)

Kan jij je vinden in de volgende beschrijving? Spin in het web, secuur, pragmatisch, je hebt graag de touwtjes in handen en je kan snel schakelen. Werk je daarnaast graag in een dynamische onderwijsomgeving? Lees dan verder en reageer!

Als onderwijscoördinator werk je procesmatig aan de onderwijsvoorbereiding voor diverse opleidingen. Dit bestaat o.a. uit het coördineren en plannen van het onderwijs en tentamens. Je bent daarbij hét aanspreekpunt voor opleidingsbestuur en stafleden. Ook werk je aan de opleidingsspecifieke Onderwijs- en examenregeling en de studiegidscyclus, van start tot publicatie. Verder houd je websites en wervingsmateriaal up to date. Daarnaast ben je sparringpartner van de opleidingsvoorzitter(s) van de opleiding(en) die je coördineert als het gaat om bijvoorbeeld knelpunten in het onderwijs signaleren en nieuwe processen implementeren binnen de (staf van de) opleiding. Dagelijks werk je samen met andere onderwijscoördinatoren, studieadviseur(s) en stafleden van de opleiding en collega’s van de onderwijsadministratie.

Op dit moment zoeken we een onderwijscoördinator voor de opleidingen Filosofie/Philosophy en International Relations.

De belangrijkste taken van de onderwijscoördinator nogmaals op een rij:

• Coördineren van het onderwijs(voorbereidings)proces op opleidingsniveau;

• Plannen van het onderwijs (incl. tentamens);

• Knelpunten in het onderwijsproces definiëren, oplossen en het doen van verbetervoorstellen;

• Het vertalen van onderwijsvernieuwingen naar logistieke processen;

• Coördineren en uitvoeren van de studiegidscyclus;

• Als aanspreekpunt fungeren voor opleidingsvoorzitter(s)/programmamanager, stafleden en collega’s van Dienst OSZ of andere afdelingen over de onderwijsorganisatie van de opleidingen;

• Bijdragen aan documentatie t.b.v. kwaliteitszorg, zoals het opleidingsjaarverslag en toetsplan van de opleiding(en).

Profiel
We zijn op zoek naar een enthousiaste en integere collega. De dienst OSZ is op dit moment volop in ontwikkeling. Dat brengt uitdagingen met zich mee en heel veel kansen. Als onderwijscoördinator kan je meedenken over het inrichten van bepaalde processen en het vormgeven van procedures. De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn sluiten daarbij aan: je bent georganiseerd, zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden. Humor is een pré, passie voor werken in een onderwijsomgeving een must.

• Je hebt een afgeronde universitaire masteropleiding, bij voorkeur in de geesteswetenschappen;

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in het (organiseren van het) hoger onderwijs;

• Je hebt inzicht in een complexe (onderwijs)organisatie en hebt een goed gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie;

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en docenten door je toegankelijke en proactieve houding;

• Je houdt goed overzicht en werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig. Daarbij ben je ook flexibel om snel op veranderingen in te spelen;

• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands (C2) en Engels (C1).

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst OSZ (Onderwijs- en Studentzaken) verzorgt activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Het gaat daarbij om ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs. OSZ harmoniseert de werkprocessen en professionaliseert het onderwijsproces. De dienst OSZ doet haar werk in verschillende teams binnen de faculteit: Onderwijsadministratie & Ondersteuning, Functioneel Beheer, Onderwijscoördinatie en Studieadvies, Commissieondersteuning, Humanities International Office en Career Service.

Wij bieden
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met het afdelingshoofd Joëlle Koning via j.k.koning@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je inzenden tot en met donderdag 16 maart.

We streven ernaar de wervingsprocedure eind maart af te ronden.