Vacature
Management/office-assistent
- Vacaturenr.
- 13480
- Functie-categorie
- Niet-wetenschappelijke functies
- Omvang (fte)
- 0.6
- Extern/intern
- Intern , Extern
- Locatie
- Den Haag , Leiden
- Geplaatst op
- 31 maart 2023
- Sluitingsdatum
- 10 april 2023 Nog 8 dagen om te solliciteren
Bij de afdeling Belastingrecht van het instituut Fiscale en Economische Vakken van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er een vacature voor een
Management/office-assistent(0,6fte)
Vacaturenummer 13480
Heb jij een passie voor het ondersteunen van docenten bij alle voorkomende werkzaamheden op onderwijs niveau? Ben je graag bezig met diverse taken? En krijg je energie van het helpen van collega’s?
Dan zoeken wij jou!
Met ingang van 1 mei 2023 komt de functie van Management/office-assistent beschikbaar (locatie Leiden).
Werkzaamheden
- Je biedt administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning rondom de onderwijs werkzaamheden;
- Je beantwoordt student en collega vragen per e-mail en telefoon;
- Ondersteuning van de instituutswerkzaamheden;
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het instituut (bijv. Agendabeheer, verwerken diverse correspondentie, notuleren diverse overleggen, etc.);
- Je onderhoudt contacten met en verstrekt informatie aan studenten;
- Je onderhoudt in- en externe contacten.
Profiel
- Je bent accuraat, oplossingsgericht en vindt het prettig om in een team te werken;
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Goede communicatieve vaardigheden zijn voor jou standaard;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Computervaardig en jezelf snel systemen eigen maken vind je leuk;
- Een ervaren gebruiker van MS Office;
- Je hebt een flexibele, servicegerichte instelling en bent stressbestendig.
De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.
De afdeling
Informatie over de afdeling Belastingrecht vind je op https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid/instituut-voor-fiscale-en-economische-vakken (doorklikken op afdeling Belastingrecht).
Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2818,- en maximaal €3764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie of over de procedure kun je contact opnemen met Loes van der Hulst (Instituutscoördinator) j.l.van.der.hulst@law.leidenuniv.nl.
Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cvkunnen tot en met 10-04-2023worden gericht aan Loes van der Hulst.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 17 april. Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.