Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management/Office Assistent (MOA) (0,6 - 1 fte)

Vacaturenr.
22-804 13239
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
29 november 2022
Sluitingsdatum
19 december 2022 Vacature gesloten

Bij het Secretariaat van het instituut Publiekrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er een vacature voor een

Management/Office Assistent (MOA) (0,6 - 1 fte) 
Vacaturenummer 22-804 13239 

De afdeling Secretariaat van het Instituut voor Publiekrecht verzorgt de ondersteuning van de verschillende afdelingen binnen dit instituut. Het secretariaat van Publiekrecht bestaat uit 6 medewerkers. Elke medewerker is gekoppeld aan 1 of 2 van de afdelingen binnen Publiekrecht. De MOA’s werken als een team en vervangen elkaar bij afwezigheid. Ter uitbreiding zoeken wij een nieuwe collega.

In deze specifieke functie zijn we op zoek naar een collega die naast het ondersteunen van de afdelingen binnen Publiekrecht ook de instituutscoördinator ondersteunt bij de werkzaamheden.

De werkzaamheden voor de afdelingen van Publiekrecht bestaan voor 90 procent uit ondersteuning in onderwijstaken. Dit is onder andere:

  • Tentamenvoorbereiding, planning roosters, verwerking cijfers, presentielijsten, archiveren, coördinatie rond vakbeschrijvingen en readers, invoering in de diverse digitale systemen, docenten ondersteunen bij het gebruik van de systemen, enz.;
  • Contactonderhouden met vakcoördinatoren over planning tentamens/deadline papers e.d., contact onderhouden met de diverse ondersteunende afdelingen binnen de Faculteit;
  • Beantwoorden vragen van studenten;
  • Organiseren afdelingsoverleg, actielijst bijhouden, bewaken deadlines;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van het managementteam van de afdelingen; plannen en organiseren personeelsevenementen en alles wat hierbij komt kijken; ontvangen nieuwe collega’s;
  • Algemeen werkzaamheden, zoals: post, zalen reserveren, interne en externe informatievoorziening aan medewerkers en studenten via email, telefoon en balie, boeken reizen, agendabeheer (minimaal), bestellen van kantoorartikelen, verwerken declaraties (minimaal);
  • Ondersteuning bij sollicitatieprocedures;
  • Nieuwsberichten plaatsen op de website.

De werkzaamheden ter ondersteuning van de instituutscoördinator van Publiekrecht bestaan uit diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden met betrekking tot bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van financiën, personeel, huisvesting en secretariële instituutszaken.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en je hebt affiniteit met onderwijs;
  • Je hebt een professionele (meedenkende) werkhouding en beschikt over organisatiesensitiviteit en hebt oog voor de medewerkers;
  • Daarnaast ben je proactief, flexibel en in staat om met een positieve en enthousiaste instelling nieuwe uitdagingen aan te pakken;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2818,- en maximaal € 3764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie of over de procedure kunt u contact opnemen met Marian Hoeber, e-mail m.hoeber@law.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 7422.
 
Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 19-12-2022 worden gericht aan Marian Hoeber.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 22 en 23 december 2022. Je wordt vriendelijk verzocht in deze periode beschikbaar te zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.