Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent student support FSW

Vacaturenr.
22-765 13203
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
22 november 2022
Sluitingsdatum
6 december 2022 Solliciteer vandaag

Solliciteer direct

De Career Service en de POPcorner van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is op zoek naar een enthousiaste

Management Assistent student support (0.6 fte)
Vacaturenummer 22-765 13203

 
Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) worden vanuit de Career Service en de POPcorner activiteiten voor studenten georganiseerd. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor het ondersteunen bij deze activiteiten. De Career Servie en de POPcorner voorzien in de behoefte van studenten om te beschikken over een laagdrempelige voorziening ter ondersteuning bij loopbaankeuzen en de voorbereiding op de arbeidsmarkt, ter versterking van (academische) binding, well-being en studiesucces, en ter ondersteuning van student-for-student initiatieven. Uitgangspunten bij de programmering van de Career Service en de POPcorner zijn om gedurende de bachelor- en masterfase:

  • adequaat ondersteuning te bieden bij de voorbereiding op de arbeidsmarkt;
  • een vraaggericht aanbod aan student-ondersteuning te bieden;
  •  een podium mogelijk te maken voor students for students initiatieven;
  • dit alles vanuit de verantwoordelijkheid om te bouwen aan een meer gezonde, diverse en inclusieve community;
  • dit alles in afstemming en samenwerking met de beleidsafdeling Onderwijs van de FSW en met een netwerk van studieadviseurs, arbeidsmarktdeskundigen, studieverenigingen, studentpsychologen en overige stakeholders van de Universiteit Leiden.

Heb jij hart voor studenten en onderwijs en vind je het leuk om studenten een steuntje in de rug te geven bij het vinden van hun weg in studie en studentenleven? Dan ben jij degene die we zoeken en nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
 
Werkzaamheden
Als management assistent ondersteun je bij de organisatie, administratie, interne en externe communicatie rondom het (on-campus en online) aanbod van workshops en trainingen die jaarlijks vanuit de Career Service en POPcorner worden georganiseerd voor studenten, zowel in Leiden als in Den Haag.
Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

  • Organiseren van trainingen en workshops voor studenten (draaiboeken samenstellen, zaalreservering regelen, gastsprekers aanschrijven, inschrijvingen en aanmeldingen bijhouden, catering enz);
  • Communicatie over geplande activiteiten naar studenten en stakeholders (denk hierbij ook aan het inzetten van social media kanalen, nieuwsbrieven, facultaire nieuwsbrieven);
  • Bijhouden van administratieve zaken en mailbox;
  • Ondersteunen van student-assistenten bij uitvoeringstaken;
  • Eerstelijns voorziening studentenbalie coördineren (supervisie student assistenten).

 
Profiel

  • Afgeronde MBO- of HBO opleiding;
  • Aantoonbare IT-deskundigheid: je bent handig met excel, formdesk etc.
  • Je bent netwerkvaardig – je legt en onderhoudt contacten met studieadviseurs, studieverenigingen e.a;
  • Je bent accuraat, stressbestendig, en je hebt plezier in plannen en samenwerken;
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in NL en Engels;
  • Je bent tenminste 3 dagen per week beschikbaar (ma, di, do).

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Wij bieden

  •  Een fijne en prettige werkomgeving;
  • Een aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Indiensttreding z.s.m.;
  • Een functie ingedeeld in schaal 7. Inschaling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. 
  • Goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Janita Ravesloot: Ravesloo@fsw.leidenuniv.nl 

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 6 december 2022 worden ingediend.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


 

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.