Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ambtelijk secretaris examencommissie

Vacaturenr.
22-693 13083
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
25 oktober 2022
Sluitingsdatum
14 november 2022 Vacature gesloten

Het Instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen van de Universiteit Leiden is per direct op zoek naar een 

Ambtelijk secretaris examencommissie (0.6 fte)
Vacaturenummer 22-693 13083

Als ambtelijk secretaris ondersteun je samen met een collega-secretaris op administratief en beleidsmatig gebied de examencommissie van de opleidingen die worden verzorgd door het Instituut Politieke Wetenschap. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. Naast nauwe samenwerking met de examencommissie zal je veel contact hebben met overige medewerkers die betrokken zijn bij het onderwijsproces.

Beschik jij over de kennis en toewijding om deze functie goed in te vullen? Ben je goed in procesbewaking en word je enthousiast van meedenken over het verbeteren van bestaande processen? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je reactie graag tegemoet!

Werkzaamheden

  • Aanspreekpunt voor inlichtingen en verzoeken van studenten en docenten aan de examencommissie.
  • Schriftelijke voorbereiding van besluiten en overige correspondentie van de examencommissie.
  • Voorbereiden en administratief afhandelen van vrijstellingsverzoeken en keuzevakverzoeken.
  • Voorbereiden en administratief en logistiek ondersteunen van beroeps- en plagiaatkwesties.
  • Overzicht houden op en structureren van het werkproces.
  • Bijhouden jurisprudentie van m.n. het College van Beroep voor de Examens en het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs.
  • Opstellen jaarverslag en notuleren vergaderingen van de examencommissie.
  • Bijdrage leveren aan het administreren en bewaken van procedures en reglementen o.a. omtrent de kwaliteitszorg van toetsing.
  • Overige administratieve werkzaamheden t.b.v. de examencommissie.

Profiel

  • Academische opleiding op doctoraal- of masterniveau, bij voorkeur Politicologie, Bestuurskunde en/of Rechten.
  • Bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs in het algemeen en binnen de Universiteit Leiden in het bijzonder.
  • Ervaring of affiniteit met processen binnen een academische onderwijsinstelling.
  • Een resultaatgerichte, initiatiefrijke en flexibele werkhouding.
  • Goede luistervaardigheden en overtuigingskracht, met oog voor diversiteit.
  • Zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken, werkzaamheden kunnen prioriteren.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Bereidheid om zowel in Leiden als Den Haag te werken.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Over het instituut
Het Instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is een onderzoeks- en onderwijsinstituut van ca. 100 medewerkers en onderwijst in september 2022 ca. 1.650 studenten. Het Instituut heeft een sterk internationaal profiel en ontvangt hoge beoordelingen in zogeheten peer reviews. Zie verder: https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen/politieke-wetenschap.

Wij bieden
Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische organisatie. De werkdagen zijn in onderling overleg af te stemmen waarbij kandidaten in ieder geval op vrijdag beschikbaar zijn om de dagelijkse bezetting van het secretariaat te borgen. Beoogde startdatum is 1 december 2022, maar over een (iets) latere startdatum kan worden overlegd. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van (maximaal) één jaar en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met de voorzitter van de examencommissie prof. dr. Arjen Boin, e-mail, boin@fsw.leidenuniv.nl telefoon 071-5273646.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 14 november 2022 worden gericht aan prof. dr. Arjen Boin.  

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.