Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Junior management/office assistent voor 0,8 fte

Vacaturenr.
22-643 12922
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
11 oktober 2022
Sluitingsdatum
24 oktober 2022 Vacature gesloten

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt voor de ondersteuning van haar stafdiensten en bestuurssecretariaat, voor 4 dagen per week een: 

Junior management/office assistent voor 0,8 fte
Vacaturenummer 22-643 12922 

De werkzaamheden:
Als junior management/ office assistent zorg je (met collega’s) voor de ondersteuning van de stafdiensten en ondersteun je waar nodig de collega’s van het secretariaatsteam. Dit houdt in agendabeheer, maar ook het beheer van mailboxen en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, maak je zaalreserveringen en bestel je kantoorartikelen en catering. In deze functie fungeer je als eerste aanspreekpunt en onderhoud je in- en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden en je vindt het prettig te ‘ontzorgen’ en denkt daarin mee. Je werkt in een team van 5 collega’s waarbij een ieder zijn/haar eigen focus heeft maar wel goed samenwerkt en voor elkaar klaar staat. Het gehele team van het bestuurssecretariaat ondersteunt de bestuursleden en de stafdiensten.  

Profiel:
Voor ons team zoeken wij een enthousiaste, spontane, proactieve collega, die vooruitdenkt en werkt vanuit oplossingen. Verder: 

-    Ben je accuraat, werk je graag samen maar kun je ook zelfstandig werken;
-
    Heb je een professionele houding;
-
    Ben je integer, heb je gevoel voor de juiste omgangsvormen en organisatiesensitiviteit;
-
    Ben je flexibel, stressbestendig, representatief en dienstverlenend ingesteld;
-
    Beschik je over minimaal een MBO/ HBO werk- en denkniveau met ervaring in de secretariële ondersteuning op niveau;
-
    Heb je ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), en leer je graag nieuwe dingen erbij;
-
    Beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, goede communicatieve vaardigheden (schriftelijke en mondeling) en een goede kennis van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk); 
-    Vind je het geen probleem waar nodig in te springen bij collegas.

De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 1000 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid staat onder leiding van het faculteitsbestuur, dat eindverantwoordelijk is voor het onderwijs, het onderzoek en de bedrijfsvoering van de faculteit. De stafdiensten horen bij de portefeuille van de directeur Bedrijfsvoering. Het faculteitsbestuur en de stafdiensten worden ondersteund door de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Indien we bij goed functioneren besluiten te verlengen, dan volgt een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €
 2471,- en maximaal  3336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op
 https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met mevr. V.C. Versluis- Blankestijn
v.c.blankestijn@law.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 24 oktober 2022 worden gericht aan mevr. V.C. Versluis-Blankestijn.

De brievenselectie zal plaatsvinden in week 43. In week 45 zal de eerste ronde van sollicitatiegesprekken plaats gaan vinden. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.