Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent onderwijs (sectie Sociale, Economische en Organisatiepsychologie)

Vacaturenr.
22-622 12788
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,7
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
4 oktober 2022
Sluitingsdatum
18 oktober 2022 Vacature gesloten

Jaarlijks melden zich ongeveer 600 studenten aan voor de bacheloropleiding Psychologie; meer dan 200 studenten volgen jaarlijks de Engelstalige masterspecialisaties Economic and Consumer Psychology en Social and Organisational Psychology. Deze specialisaties worden aangeboden door de sectie Sociale, Economische en Organisatiepsychologie. Bij deze sectie werken ca. 60 medewerkers.

In verband met het aanstaand vertrek van een van de management assistenten i.v.m. pensionering zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te komen versterken. Ben je goed in plannen en organiseren? Vind je het leuk om assistentie te verlenen aan onze docenten en coördinatoren? Dan ben jij degene die we zoeken!

Het betreft de volgende vacature:

Management Assistent onderwijs (sectie Sociale, Economische en Organisatiepsychologie) (0,7 fte)
Vacaturenummer 22-622 12788

De werkzaamheden

De taken zijn:

  • Directe ondersteuning van coördinatoren en docenten m.b.t. organisatie van het onderwijs (roosters, zalen, cijferregistratie, tentameninzage, assistentie bij coördinatie stages en scripties, Brightspace etc.);
  • Coördinatie van de voorlichtings- en diplomeringsactiviteiten van de sectie;
  • Contact onderhouden met onderwijsondersteunende diensten (Onderwijs Service Centrum, ICT-diensten, etc.);
  • Eerste aanspreekpunt voor studenten (mailings verzorgen, beantwoorden van vragen), externe docenten en andere betrokkenen bij onderwijs;
  • Publicaties registreren in systeem en bijhouden van het publicatiebord;
  • Website bijhouden;
  • Algemene secretariële werkzaamheden (zalen en catering boeken, kantoorartikelen bestellen, samen met de andere management assistente kleine evenementen organiseren voor de afdeling, telefoon, post, etc.)

Profiel

  • MBO+ niveau;
  • Ruime secretariële en organisatorische kennis en ervaring;
  • Goede beheersing van Windows en MS Office;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • En je beschikt over de volgende competenties:
    • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en je bent flexibel;
    • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
    • Je functioneert goed in teamverband;
    • Je bent proactief en stressbestendig.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt minimaal
€ 2.471,- en maximaal € 3.336- bruto per maand (schaal 7) of minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 (schaal 8) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en werkervaring. Dit dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Prof. Eric van Dijk, e-mail dijk@fsw.leidenuniv.nl, telefoon 071-5273709.

Solliciteren
Solliciteren kan via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 18-10-2022 worden ingediend.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gestel

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.