Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent

Vacaturenr.
22-609 12778
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
27 september 2022
Sluitingsdatum
11 oktober 2022 Vacature gesloten

Het team Bestuursondersteuning van de faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt een

Enthousiaste en veelzijdige managementassistent met feeling voor HR (0.6 fte)
Vacaturenummer 12778 22-609

Ons team groeit en daarom zoeken we een nieuwe collega voor onze afdeling Bestuursondersteuning. Ben jij die fijne collega die graag het sociale middelpunt is? Ben je gewend om voor en met veel verschillende mensen te werken en allerlei (soorten) werkzaamheden uit te voeren? Lees dan verder!

Werkzaamheden
Je bent de eerste ondersteuner van de hoofden van het faculteitsbureau op secretarieel en administratief gebied. Daarbij horen o.a. het maken van afspraken, het reserveren van zalen en catering, maar ook diverse organisatorische en administratieve HR-taken. Denk hierbij aan het ondersteunen van werving en selectie-trajecten, het invoeren van nieuwe medewerkers in ons personeelssysteem, het faciliteren van aankomst en vertrek van medewerkers (o.a. accounts, ict-middelen, telefoon), het verzorgen van attenties, etc. Je werkt samen in een team met twee andere managementassistentes en vervangt elkaar waar nodig.

Competenties
In grote lijnen herken je je in het volgende: je bent open, sociaal verbindend, functioneert goed in teamverband; je bent zorgvuldig, leergierig, stressbestendig en proactief; je kunt goed plannen, coördineren en organiseren en verliest de details niet uit het oog; je houdt het overzicht in een grote hoeveelheid informatie; je bent bestuurlijk en organisatiesensitief en handelt integer en discreet.

Profiel
Je hebt bij voorkeur een opleiding en ervaring op secretarieel en administratief gebied en hebt een MBO+ niveau; je bent ICT-vaardig en behendig met Microsoft Office en het plannen met Outlook; je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Bestuursondersteuning
De Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt als geheel bestuurd door het faculteitsbestuur. De afdeling Bestuursondersteuning ondersteunt het faculteitsbestuur en –bureau in brede zin en bestaat momenteel uit twee managementassistentes en drie secretarissen. Hierbij onderhoudt de afdeling nauwe relaties met de centrale afdelingen van de universiteit, de wetenschappelijke instituten van de faculteit en het faculteitsbureau, dat bestaat uit de afdelingen Finance, HR, Marketing & Communicatie, Onderwijsbeleid, Onderzoeksbeleid, Onderwijs Servicecentrum, Support voor Onderzoek, Labs en Onderwijs en  Locatiemanagement.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.417,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Mara Steffen, secretaris, email secretaris@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 11 oktober 2022 worden ingediend.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats eind oktober/begin november. Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.