Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Assistent-Instituutscoördinator (0,6 fte)

Vacaturenr.
22-571 12688
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
13 september 2022
Sluitingsdatum
28 september 2022 Vacature gesloten

Het Instituut voor Metajuridica zoekt een

Assistent-Instituutscoördinator (0,6 fte)
Vacaturenummer 22-571 12688 

De Assistent-Instituutscoördinator biedt ondersteuning aan de Instituutscoördinator (IC) bij de diverse bedrijfsvoeringsprocessen (financiën, personeel, huisvesting en secretariële instituutszaken). Op termijn bestaan er mogelijkheden om door te groeien naar de Instituutscoördinator-functie.

De werkzaamheden
•    Ondersteuning geven aan de Instituutscoördinator (IC) o.a. op het gebied van de bedrijfsvoeringsprocessen;
•    Het onderhouden van contacten om tot afstemming te komen met de verschillende afdelingsvoorzitters, relevante (staf)afdelingen en externe organisaties; 
•    De organisatie rondom het instituuts-  en secretaresseoverleg en de r&o-gesprekken. Denk hierbij aan o.a. vergaderingen plannen, agenda opstellen, vergaderstukken verzamelen, notuleren/actiepuntenlijsten opstellen en bewaking voortgang actiepunten;
•    Het organiseren van oraties, afscheidscolleges hoogleraren en andere evenementen van het instituut;
•    Het geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures. Zorgen voor uitwisseling ‘best practices’ en een uniforme werkwijze binnen het instituut;
•    Zorgdragen voor de juiste toewijzing, aanwending, beheer en bewaking van werkplekverdeling binnen het instituut en ICT-faciliteiten;
•    Uitvoering geven aan de administratieve en organisatorische ondersteuning van de IC op het gebied van personeelszaken en financieel beheer binnen het instituut.

Jouw profiel
•    Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en je hebt affiniteit met het hoger onderwijs;
•    Je hebt verbindings- en overtuigingskracht, een sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit en oog voor medewerkers;
•    Je hebt een professionele (meedenkende) werkhouding en managementvaardigheden;
•    Daarnaast ben je proactief, flexibel en in staat om met een positieve en enthousiaste instelling nieuwe uitdagingen aan te pakken;
•    Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 1000 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid

Het Instituut voor Metajuridica
Het Instituut voor Metajuridica is onderdeel van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, dat 5 verschillende instituten heeft. Ons instituut bestaat uit 6 afdelingen: Encyclopedie, Rechtsfilosofie, Moot Court, Rechtsgeschiedenis, Van Vollenhoven Instituut en eLaw. Het Instituut telt zo’n 130 medewerkers, verdeeld over deze afdelingen.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. De aanstelling wordt na ongeveer negen maanden geëvalueerd en bij wederzijdse tevredenheid volgt een vast dienstverband. Het aanvangssalaris voor de functie van Assistent-Instituutscoördinator bedraagt € 2.818,- en groeit tot € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je contact opnemen met Lisette Pluimgraaff, Instituutscoördinator Instituut voor Metajuridica, per e-mail l.e.pluimgraaff@law.leidenuniv.nl of telefoon 071 527 7841.

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 28 september 2022 worden gericht aan Lisette Pluimgraaff. 
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 4, 5 of 6 oktober 2022. Je wordt vriendelijk verzocht in deze periode beschikbaar te zijn.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.