Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Studieadviseur Master en Premaster

Vacaturenr.
22-562 12622
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
6 september 2022
Sluitingsdatum
25 september 2022 Vacature gesloten

De internationale opleiding Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen biedt onderdak aan een levendige studentengemeenschap met meer dan 25 nationaliteiten. CAOS streeft een inclusieve leeromgeving na waar een diversiteit aan ervaringen en perspectieven ten volle wordt ondersteund. 

Wegens toenemende studentenaantallen en een verschuiving van taken binnen het huidige team van onderwijsondersteuners zijn wij op zoek naar een:
Studieadviseur Master en Premaster (0.8 fte)
Vacaturenummer 22-562 12622

Als Studieadviseur bij CAOS adviseer en begeleid je de premaster- en masterstudenten gedurende hun opleiding. Je helpt hen om hun studie succesvol te doorlopen en bereidt hen voor op vervolgstappen in hun carrière.  Je speelt tevens een grote én administratieve rol bij het toelatingsproces tot de masteropleiding. Je beantwoordt vragen van studenten die bij ons de master willen volgen en stelt toelatingsbesluiten op, daarvan houd je de administratie nauwkeurig bij.  Tevens zul je functioneren als buitenlandcoördinator, je woont facultaire overleggen bij over internationalisering  en  je adviseert en helpt met name de bachelorstudenten die tijdelijk in het buitenland willen studeren of studenten van buiten Leiden, die juist bij CAOS willen studeren. Ook hier houd je de administratie van bij.  

Deze functie, die nog in ontwikkeling is, omvat naast adviserende taken ook een groot aantal administratieve en meer uitvoerende taken. De verhouding daartussen zal ongeveer 50-50 zijn. Samen met de studieadviseur voor de bachelorstudenten, de secretaris onderwijs en de onderwijscoördinator, maak je deel uit van het onderwijsondersteunend team binnen CAOS en ben je een belangrijke sparringpartner van de onderwijsdirecteur en de Instituutsmanager. 

Meer concreet bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • Adviseren en begeleiden van internationale en Nederlandse master- en premasterstudenten
    • Informatie verstrekken aan studenten over het studieprogramma, studievoortgang en studieloopbaan en hen van advies voorzien bij studiegerelateerde vragen;
    • Monitoren studievoortgang;
    • Begeleiding bieden aan studenten die extra ondersteuning nodig hebben (bijvoorbeeld door persoonlijke omstandigheden/een functiebeperking). Indien nodig overleg voeren met, en mogelijk doorverwijzen naar, loopbaanadviescentrum, studentendecanen, studentenpsychologen of andere deskundigen;
    • Zorgdragen voor een accurate (digitale) dossiervorming.
  • Zorgdragen voor het opstellen,  archiveren en communiceren van toelatingsbesluiten voor (pre)masterstudenten
  • Informeren en adviseren van met name bachelorstudenten die (tijdelijk) in het buitenland willen studeren en het bijhouden van de administratie.  Beheren van de contracten met partnerorganisaties
  • Je draagt bij aan het arbeidsmarkttraject van studenten
  • Een actieve bijdrage leveren aan de voorlichting en werving van masterstudenten

Jouw profiel

  • Je hebt  een academisch werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met sociale wetenschappen;
  • Je hebt ervaring in coaching en begeleiding, bij voorkeur de coaching van studenten;
  • Je werkt nauwkeurig en bent administratief vaardig, waarbij kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) tot aanbeveling strekt;
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Engelse (C1 niveau) en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, een groot empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilse Prins, 071 5276787, i.m.prins@fsw.leiden.univ.nl


Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 25 september 2022 worden ingdiend. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.