Universiteit Leiden

nl en

Vacature

(Junior) Bestuurssecretaris (0,8 - 1,0 fte)

Vacaturenr.
22-559 12608
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
6 september 2022
Sluitingsdatum
23 september 2022 Vacature gesloten

Ben jij beleidsmatig en communicatief sterk? Ben jij ondernemend, nieuwsgierig en heb je een vlotte pen? En durf jij invulling te geven aan een nieuwe functie?

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken is op zoek naar een:
(Junior) Bestuurssecretaris (0,8 – 1,0 fte)

Vacaturenummer 22-559 12608

Als universiteit staan we midden in een steeds complexere samenleving die snel verandert. Om daar goed en alert op in te spelen is begin dit jaar het nieuwe strategisch plan Vernieuwen en verbinden met vijf ambities gepresenteerd.

Als expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen.

Met een nieuw strategisch plan voor de universiteit willen we als SOZ onze ambities omzetten in een uitvoeringsplan SOZ-breed, als voor alle afdelingen specifiek. Thema’s als studentenwelzijn, vitaliteit, leiderschap etc. komen hierin terug. Daarom is de directie samen met het Managementteam op zoek naar een bestuurssecretaris om ons te ondersteunen met de besluitvormende, bestuurlijke en adviserende taken.

Beleidsvoorbereiding en uitvoering, communiceren en organiseren zijn kernwoorden voor jouw functie. Met een dienstverlenende instelling heb je er plezier in als je kunt bijdragen aan soepel lopende (besluitvormings)processen. Je hebt een heldere en vlotte schrijf- en communicatiestijl en je brengt met gemak zaken tot de kern. Je bent een spin in het web en zichtbaar binnen de organisatie.

Voor jou betekent dit direct aan de slag met het verzamelen van informatie, het voeren van gesprekken en op basis van gestelde kaders het schrijven aan dit uitvoeringsplan. Ook heb je een rol bij de implementatie van de thema’s van het uitvoeringsplan binnen SOZ en ben je direct betrokken bij de organisatie en coördinatie van het thema leiderschap binnen SOZ. Daarnaast krijg je de ruimte om ideeën in te brengen hoe de functie verder in te vullen en jezelf op inhoud op een thema of breder te ontwikkelen.

Wat ga je verder doen?

  • Je verzorgt de coördinatie, de (inhoudelijke) voorbereiding en de verslaglegging voor de vergaderingen van het Managementteam en de Dienstraad;
  • Je bewaakt de dagelijkse voortgang van vergaderingen op tijdigheid, volledigheid en kwaliteit en coördineert acties aan de hand van de vastgestelde procedures, planning en actielijsten. Je spreekt verantwoordelijken aan en signaleert bij MT-leden;
  • Je denkt mee met de directie en het managementteam, signaleert zaken en ondersteunt hen door onderwerpen actief op te pakken;
  • Je verzamelt en selecteert informatie, maakt verbanden tussen verschillende dossiers inzichtelijk, maakt tekstvoorstellen en onderhoudt een toegankelijk dossier;
  • Je verzorgt bijdragen aan de maandelijkse Nieuwsflits en coördineert jaarlijks de jaarimpressie van SOZ.

Wat heb je te bieden?

  • Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en 2 jaarwerkervaring met affiniteit met het hoger onderwijs;
  • Je beweegt je gemakkelijk door een organisatie: je bent een goede sparringspartner, communicatief sterk en toegankelijk;
  • Je bent authentiek, zelfbewust en creatief. Je hebt gevoel voor de diversiteit binnen SOZ zowel in werkzaamheden als in mensen, en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen;
  • Je kunt goed organiseren en speelt proactief en flexibel in op wijzigende omstandigheden en afspraken;
  • Je bent open, leergierig en gaat graag op ontdekkingsreis;
  • Je beschikt over de volgende competenties: integriteit, plannen en organiseren, overtuigingskracht en resultaatgerichtheid;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau volgens het CEFR).

Beschrijving organisatie
Bij ons expertisecentrum werken ruim 200 medewerkers verdeeld over 15 afdelingen en verspreid over 7 locaties in Leiden en Den Haag. Samen bieden wij aan zowel studenten, begeleiders als partners informatie, ondersteuning en voorzieningen en werken we met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.

Meer informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod
Een nieuwe functie in een organisatie volop in beweging met een hoog ambitieniveau met ruimte om het deels naar eigen inzicht vorm te geven. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen €2.960 en en  €4.670,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken).

Meer informatie over de Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met mr. S. (Saskia) van der Ham, adjunct-directeur SOZ, e-mail s.van.der.ham@sea.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kan uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 23 september 2022 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.