Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse (0,8 fte)

Vacaturenr.
22-552
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
6 september 2022
Sluitingsdatum
23 september 2022 Vacature gesloten

Universiteit Leiden, de Faculteit Archeologie, zoekt een

Secretaresse (0.8 fte)

Vacaturenummer 22-552

Wij zoeken een enthousiaste collega om ons team te komen versterken. Ben je goed in agendabeheer- en planning? Vind je het naast je huidige werkzaamheden ook leuk om mee te denken aan diverse projecten binnen onze faculteit? Dan ben jij degene die we zoeken!

De werkzaamheden
Als secretaresse maak je deel uit van het faculteitsbureau van de Faculteit der Archeologie en ben je één van de ondersteunende medewerkers van de facultaire bedrijfsvoering. Samen met je collega’s vorm je een onmisbare schakel in het stroomlijnen van processen, het ondersteunen van de bestuursleden en het beantwoorden van 101 vragen van collega’s. 

Jouw taken zullen o.a. bestaan uit het volgende: 

  • Opereren als ondersteuner van leden van het faculteitsbestuur;
  • Agenda beheer van faculteitsbestuursleden;
  • Notuleren bij verschillende facultaire vergaderingen;
  • Ondersteunen i.s.m. met de departementssecretaresse H&S, bij de planning en organisatie van de jaarlijkse Fieldschool;
  • Bijdragen aan ontwikkeling en professionalisering van verschillende bedrijfvoeringsprocessen, binnen het onderwijsbureau;
  • Ondersteuning van het bestuur bij inplannen en notuleren jaarlijkse ROG gesprekken.
  • Zorgdragen en uitvoeren van onboarding nieuwe medewerkers.

Profiel

  • HAVO/VWO diploma (eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding of andere relevante opleiding);
  • Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met het organiseren van (online)  bijeenkomsten
  • Goede beheersing van Windows en MS Office en ervaring met Content Management Systemen;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

En je beschikt over de volgende competenties:

  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en je bent flexibel en proactief;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
  • Je functioneert goed in teamverband.

Beschrijving organisatie

De Faculteit Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.

De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elke een departementsvoorzitter. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. Voor meer informatie, zie de website.

Als Secretaresse maak je deel uit van het faculteitsbureau, samen met communicatie, HR, onderzoeksbeleid, onderwijsbureau, IT, bestuurssecretariaat en de bestuurssecretaris.

Wij bieden

Een fijne werkomgeving, waarbij een goed balans tussen werk-privé mogelijk is. We staan open voor jouw voorstel hoe jij graag jouw werkweek wilt invullen.

De aanstelling die we jou bieden is voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7) conform de cao Nederlandse Universiteiten.

De Universiteit Leiden heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), goede opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover is te vinden op de medewerkerswebsite van de universiteit.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Mischa Hautvast, Bestuurssecretaris Archeologie, email m.hautvast@arch.leidenuniv.nl

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv in PDF, kunnen tot en met 23 september 2022 per e-mail worden gericht aan Mischa Hautvast via HR@arch.leidenuniv.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.