Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent

Vacaturenr.
22-539 12564
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
30 augustus 2022
Sluitingsdatum
18 september 2022 Vacature gesloten

Het Instituut Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor een functie van

Management assistent (0.6 fte)
Vacaturenummer 22-539 12564

Wegens het vertrek van een van de management assistenten binnen ons instituut zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te komen versterken. Ben je goed in agendabeheer- en planning? Vind je het leuk om assistentie te verlenen bij b.v. congressen en seminars? Dan ben jij degene die we zoeken!

Werkzaamheden  
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers als het gaat om het verstrekken van informatie over het instituut en de door het instituut verzorgde onderwijsonderdelen en programma’s. Je beantwoordt vragen over administratieve en organisatorische zaken. Verdere werkzaamheden zijn o.a.:

  • Algemene secretariaatstaken, waaronder de ondersteuning van medewerkers van het instituut, afhandelen van ingekomen post/e-mails, telefonische vragen beantwoorden;
  • Agendabeheer en – planning;
  • Bijhouden en invoeren van publicaties in Lucris Converis;
  • Ondersteuning van de  Director of Research van het instituut, o.a. het bijhouden van promotietrajecten en inplannen meetings;
  • Assistentie verlenen bij de organisatie van (online) congressen, seminars, vergaderingen en andere bijeenkomsten;
  • Het plannen en  notuleren van vergaderingen binnen het instituut (oa. Bestuur, Opleidingscommissie en  instituutsraad );
  • Ook bied je ondersteuning aan de  Netherlands School of Anthropology, o.a. door het plannen en notuleren van vergaderingen en het mede organiseren van masterclasses.

 Profiel

  • HAVO/VWO diploma (eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding of andere relevante opleiding);
  • Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met het organiseren van (online)  bijeenkomsten
  • Goede beheersing van Windows en MS Office en ervaring met Content Management Systemen;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

En je beschikt over de volgende competenties:

  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en je bent flexibel en proactief;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
  • Je functioneert goed in teamverband.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Het instituut CA-OS
De internationale bachelor en masteropleidingen Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) biedt onderdak aan een levendige studentengemeenschap met meer dan 25 nationaliteiten. Onderzoekers van CAOS  richten zich op wereldwijde kwetsbaarheden en sociale weerbaarheid. We richten ons hierbij op drie onderling verbonden thema's: diversiteit, duurzaamheid en digitalisering.

CAOS streeft een inclusieve werkomgeving na waar een diversiteit aan ervaringen en perspectieven ten volle wordt ondersteund.

Wij bieden

Een prettige en leuke werkomgeving binnen het instituut CA-OS. De omvang van de aanstelling bedraagt 22,8 uur per week (0,6 fte).

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mw. Ilse Prins, 06 2829 88 86  of per email: 
i.m.prins@fsw.leidenuniv.nl

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 18 september 2022 worden gericht aan mw. Ilse Prins.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.