Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Research Project Administrator (Junior RMA)

Vacaturenr.
22-531
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
23 augustus 2022
Sluitingsdatum
23 september 2022 Vacature gesloten

Het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden (CML) van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een 
 
Research Project Administrator (0,8-1,0 fte) 
Vacaturenummer 22-531

De collega's waarmee jij gaat samenwerken staan aan de frontlinie van wetenschappelijk onderzoek op het gebied van milieuwetenschappen met onderwerpen als duurzaamheid, circulaire economie, klimaatverandering en meer. Je zal wellicht een van de wetenschappers voorbij hebben zien komen in een artikel in NRC, de Volkskrant of bij NOS. Of wellicht bij Vroege Vogels - BNNVARA op de radio? 

Vanwege een herschikking en uitbreiding van taken zoeken wij ondersteuning binnen het CML Research Support team, momenteel bestaande uit een projectcoördinator en een onderzoeksubsidie adviseur. De werksfeer is professioneel en tegelijkertijd ook informeel. Collega's lopen regelmatig binnen met vragen maar ook om even bij te praten. Als junior projectondersteuner ben je een belangrijke spil tussen de wetenschappelijke staf en de (facultaire) organisatie. Samen met de projectcoördinator stel je projectbegrotingen op, zorg je dat de begroting goed opgenomen wordt in de administratie en monitor je de projecten. Hiernaast houd jij overzicht over het contractmanagement, alle administratieve handelingen voor de start van een project en draag je zorg voor een deugdelijke administratie. Je adviseert je collega’s over project gerelateerde zaken.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Beheerder van functionele mailbox CML Research Support, inclusief het verdelen en opvolgen van binnenkomende verzoeken.
  • (Mede)ontwikkelen, implementeren en bewaken van de administratieve organisatie en de daarbij behorende processen met betrekking tot de projectadministratie en projectbeheersing.
  • Opstellen van de projectbegrotingen bij toegekende onderzoeksprojecten.
  • Aanleveren van de benodigde documenten aan het interne projectbureau en de subsidieverstrekker om een project daadwerkelijk te kunnen starten.
  • Controleren van de gegevens in onder andere SAP op juistheid en volledigheid.
  • In samenwerking met het interne projectbureau verzorgen van de financiële rapportages.

We zijn op zoek naar iemand met:

  • Afgeronde financiële opleiding met HBO-werk- en denkniveau;
  • Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands;
  • Affiniteit met de administratie en beheersing van grootschalige onderzoeksprojecten;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket in het bijzonder Excel;
  • Kennis van SAP of een ander boekhoudsysteem is een pré;
  • Cijfermatig inzicht, oog voor detail en beschikt over analytische vaardigheden;
  • Je kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een zorgvuldige, leergierige, proactieve collega met uitstekende analytisch en administratieve vaardigheden.

Beschrijving organisatie 
De focus van het instituut ligt op onderzoek en onderwijs binnen het interdisciplinaire veld van de Milieuwetenschappen. CML heeft twee afdelingen: Industrial Ecology (CML-IE) en Environmental Biology (CML-EB).  Bij het CML werken circa 130 wetenschappers en ondersteunende staf. Verder werkt het CML samen met de TU Delft en de Erasmus Universiteit in het Leiden-Delft-Erasmus Centre for Sustainability (LDE-CfS), met Naturalis Biodiversity Centre, en met andere partners.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden 
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.818 en maximaal € 4.257 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8-9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Vanuit het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden staat het investeren in persoonlijke groei hoog op de agenda. Als onderdeel van de niet-wetenschappelijke staf zijn er veel trainingen, cursussen en andere opleidingsmogelijkheden die je kunt volgen. Daarnaast zijn er afhankelijk van jouw ambities doorgroeimogelijkheden binnen de Universiteit Leiden.

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan er contact worden opgenomen met Jasper Williams ( w.j.williams@cml.leidenuniv.nl ).

Voor meer informatie over de praktische kant van deze aanstelling kan contact worden opgenomen met Paul de Hoog, instituutsmanager ( p.c.de.hoog@cml.leidenuniv.nl ).

Solliciteren 
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk vrijdag 23 september 2022 per e-mail worden gericht aan de CML Officemanagers, email sollicitaties@cml.leidenuniv.nl

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag, 5 oktober 2022 tussen 09:00-17:00 uur. Je wordt verzocht beschikbaar te zijn op de dag.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.