Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ambtelijk secretaris/Stagecoördinator

Vacaturenr.
22-509 12435
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
9 augustus 2022
Sluitingsdatum
29 augustus 2022 Vacature gesloten

Het Instituut Pedagogische Wetenschappen van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor de functie van

Ambtelijk secretaris/Stagecoördinator
 (0.8 - 1.0 fte)
Vacaturenummer 22-509 12435


Het Instituut Pedagogische Wetenschappen is op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Examencommissie en de Opleidingscommissie Pedagogische Wetenschappen die deze taken combineert met de functie van coördinator van het Stagebureau Pedagogische Wetenschappen.

Wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie en de Opleidingscommissie van het instituut. Je voert je taken uit in nauwe samenwerking met de voorzitters van beide commissies. Je organiseert en bereidt de vergaderingen van de commissies voor en bent verantwoordelijk voor de agenda, stukken, de jaaragenda, de verslaglegging van de vergadering, de jaarverslagen, de correspondentie van beide commissies en het (digitale) archief. Daarnaast zorg je ervoor dat genomen besluiten worden uitgevoerd. In het geval van de Examencommissie ben je ook betrokken bij de voorbereiding en behandeling van beroepzaken.

Als coördinator van het Stagebureau onderhoud je de contacten met stageverlenende instellingen, verzorg je de (online) voorlichting en informatievoorziening over de (Research) Masterstage aan studenten, organiseer je de inschrijving voor de stagebegeleiding, ben je betrokken bij de indeling in stagegroepen en neem je deel aan overleggen over de stage binnen het instituut.

Wat breng je mee

  • een Masterdiploma, bij voorkeur in één van de Sociale Wetenschappen;
  • uitstekende kenns van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • de bekwaamheid om samen te werken;
  • het vermogen om je te verplaatsen in de belangen en perspectieven van verschillende betrokkenen.

En ook ben je

  • zelfstandig, oplossingsgericht, doortastend en nauwkeurig in je werk;
  • bestand tegen werkdruk, in staat om je dingen snel eigen te maken en in complexe situaties het overzicht te behouden.

Onze organisatie
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

Wie zijn wij
Het Instituut Pedagogische Wetenschappen bestaat uit een groep enthousiaste en gedreven medewerkers die gelooft in de kracht van samenwerking. Het wetenschappelijk personeel geeft onderwijs over en doet onderzoek naar de manier waarop kinderen en jongeren worden opgevoed, onderwezen en begeleid. Ook wordt onderzocht hoe factoren als opvoeding, onderwijs en hulpverlening van invloed zijn op de ontwikkeling van kinderen. Zowel in het onderwijs als in het onderzoek van Pedagogische Wetenschappen staat centraal hoe evidence-informed benaderingen de optimale ontwikkeling van kinderen kunnen ondersteunen, bijvoorbeeld door ondersteuningsprogrammas, diagnostische en interventiestrategieën en leermethoden. Er zijn maandelijkse bijeenkomsten waarin deze onderwijs- en onderzoeksthema’s worden besproken. Ook is er minimaal een keer per maand een bijeenkomst met een informeel karakter. De wetenschappelijke staf wordt ondersteund door de medewerkers van het Instituutsbureau Pedagogische Wetenschappen. Als ambtelijk secretaris/stagecoördinator maak je samen met 17 collega's deel uit van dit bureau. 

Informatie over het Instituut Pedagogische Wetenschappen is te vinden op https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen/pedagogische-wetenschappen


Wij bieden

  • Een aanstelling voor een jaar met een goed salaris, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal € 2.964,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10), conform de cao Nederlandse Universiteiten.
  • Zicht op een vast contract na een jaar goed functioneren en blijvende behoefte.
  • Werken in een hecht en collegiaal team.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%) vakantietoeslag van 8%), betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 
  • Een prettige, informele, werkomgeving waar je je collega's ontmoet. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de Universiteit daar de benodigde faciliteiten en vergoedingen voor.
  • Openbaar vervoer is op loopafstand; parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk. 
     

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Carien Nelissen, nelissen@fsw.leidenuniv.nl.  

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 29 augustus 2022 worden ingediend.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste helft van september.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.