Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretariële Medewerker Onderwijsbureau (0,6-0,8 fte)

Vacaturenr.
22-401
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6-0,8
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
21 juni 2022
Sluitingsdatum
10 juli 2022 Vacature gesloten

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen (LIACS) zoekt een

Secretariële Medewerker Onderwijsbureau (0,6-0,8 fte)

Vacaturenummer: 22-401

De werkzaamheden  
Als secretariële medewerker onderwijsbureau werkt u samen met de onderwijscoördinator van de bachelor en master programma’s van LIACS. Het betreft een veelzijdige functie, waarbij u telefonisch, digitaal en persoonlijk aanspreekpunt bent voor studenten en docenten en u de onderwijscoördinatoren ondersteunt bij hun taken.
De taken bestaan onder meer uit:
•    Algemene ondersteuning van de opleidingen (zaalreserveringen, controle data bestanden, vakinschrijving, aanmelden studenten-assistenten);
•    Ondersteuning bij de organisatie van diverse uitreikingen, onderwijsmeetings en wervingsactiviteiten (catering, zaalreserveringen);
•    organisatie van tentamens en surveillanten;
•    Organisatie schriftelijke en/of digitale vakevaluaties;
•    Ondersteuning bij websitebeheer van o.a. de Studiegids en Brightspace;
•    Algemene administratieve werkzaamheden;
•    Studenten en docenten helpen met hun vragen en problemen, mogelijk met hulp van onderwijscoördinatoren;
•    Notuleren, archiveren en informatie doorsturen aan betrokkenen.

Uw profiel 

•    Wij zoeken een enthousiaste en positieve collega, die vooruitdenkt en werkt vanuit oplossingen;
•    U bent accuraat en werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig werken;
•    U vindt het prettig veel dingen tegelijk te doen, U kunt goed plannen en organiseren,
•    U bent proactief, dienstverlenend, en werkt met verantwoordelijkheidsgevoel;
•    U heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft kennis van en ervaring met het werken in een universitaire omgeving;
•    U heeft ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en universitaire systemen (studentenadministratie, CMS en digitale leeromgevingen); kennis van en ervaring met uSis, Hippo en Brightspace in het bijzonder is een pre;
•    Tenslotte kunt u zich goed uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.300 medewerkers en bijna 5.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelorrichtingen (BSc) Informatica en Artificial Intelligence en de vier Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Mediatechnology, en Science based Business. Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. 
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2471,- en maximaal €3336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical verlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl

Diversiteit
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn. 

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Prof. dr. Marcello Bonsangue (opleidingsdirecteur), e-mail: m.m.bonsangue@liacs.leidenuniv.nl
Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Alice Bisschop, e-mail: jobs@liacs.leidenuniv.nl
Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op  www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen . Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://werkenbij.leidenuniv.nl/ 

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 10 juli per e-mail worden gericht aan jobs@liacs.leidenuniv.nl 


 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.