Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Vastgoed Informatiebeheerder

Vacaturenr.
22-387 11945
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
21 juni 2022
Sluitingsdatum
28 juni 2022 Vacature gesloten

Bij het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden werken ruim 40 vastgoedprofessionals aan de meest uiteenlopende projecten: van renovaties in oude monumenten tot de bouw van nieuwe hightech laboratoria in het Leiden Bio Science Park. De komende jaren komen de ontwikkelingen in een stroomversnelling en staat ook de verdere verduurzaming van onze monumentale gebouwen in de binnenstad van Leiden centraal.

Binnen het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden is het team Informatiebeheer (IM) hét loket voor alle informatievragen ten aanzien van gebouwen, ruimten en technische tekeningen en documentatie, ter ondersteuning van de primaire processen van Vastgoed, interne en externe informatie behoefte, wettelijke verplichtingen en regelgeving.

Team IM is in beweging om zich nog beter op zijn kerntaak te richten en heeft zich ten doel gesteld de komende jaren zich sterk te richten op het verbeteren van de processen rondom de vastgoedinformatie om de volledige potentie van alle systemen te benutten. Daarom zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder Vastgoed (0,8 – 1,0 FTE) van het digitale documentenbestand. Je hebt als informatiebeheerder de kans je te onderscheiden door te zorgen voor een steeds betere en betrouwbare informatievoorziening voor je collega’s.

Het team Informatiemanagement (IM) houdt zich bezig met:
•    Het beheren van en het adviseren over de technische informatie en documentatie van de gebouwen, de installaties en de terreinen van de Universiteit Leiden;
•    Het organiseren en standaardiseren van (digitale) object- en bouwproject-gebonden informatiehuishouding;
•    Het inventariseren van de vastgoedinformatiebehoefte van gebruikers en het kunnen vertalen hiervan in effectieve en efficiënte informatievoorzieningen, zoals organisatorische maatregelen, functioneel ingerichte applicaties, processen, etc.

Jouw takenpakket:
•    Archiveren, opzoeken, uitgeven en innemen diverse beheerdocumenten;
•    Beheren van het digitale gebouwdossier, zowel vanuit beheers-aspecten als vanuit verplichtingen vanuit wet- en regelgeving;
•    Beheren van ruimte- en gebouwgegevens, kadastrale gegevens etc;
•    Verlenen van projectondersteuning en advies voor wat betreft de oplevering van de documentatie van nieuwbouw- en renovatieprojecten die door externen wordt aangeleverd;
•    Maken van rapportages en overzichten op het gebied van technische- en ruimte-informatie;
•    Eventueel kan ook de taak van ICT coördinator vastgoed binnen de functie vallen.
 
Jouw achtergrond:
•    Je hebt minimaal een MBO of HBO diploma;
•    Bij voorkeur heb je meerdere jaren werkervaring in een relevante functie, bijvoorbeeld in informatiemanagement, databeheer;
•    Je hebt bij voorkeur werkervaring of een studieachtergrond met raakvlakken met Elektrotechniek / Bouwkunde en/of Werktuigbouwkunde;

Je beschikt over deze competenties:
•    Uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office (in het bijzonder Excel) en Document Management Systemen;
•    Zorgvuldig en nauwkeurig in je werk, waarbij je de juiste balans bewaakt tussen kwaliteit en verwerkingssnelheid;
•    Je kunt overzicht houden in grote hoeveelheden data en daar snel onregelmatigheden in ontdekken;
•    Je kan zelfstandig werken, maar bent wel actief in het signaleren en communiceren van verbeterkansen;
•    Je kunt goed schakelen tussen ad hoc werkzaamheden met hoge urgentie enerzijds en geplande lange termijn werkzaamheden anderzijds.

Beschrijving organisatie
Het Vastgoedbedrijf omvat onder meer de afdelingen: Huisvesting en Gebiedsontwikkeling (HGO), Techniek en Ontwikkeling, Planning en Financieel Beheer (PFB), Beheer & Onderhoud (B&O) en Informatiemanagement (IM). Er zijn circa 40 medewerkers werkzaam. De universiteit streeft naar duurzaam beheerde gebouwen met een optimaal klimaat voor onderzoek en onderwijs, waar studenten en onderzoekers kunnen excelleren in hun werk. De afdeling Informatiemanagement is vanuit zijn taken, een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen en Faculteiten alsook de verschillende projectfasen en werkprocessen binnen de Universiteit. Teamwork, efficiency, betrouwbaarheid, doelgericht en kwaliteit zijn natuurlijke eigenschappen van dit team. In samenwerking met collega(afdelingen) en bedrijven zorgen wij dat alle data actueel blijft. Door de grote diversiteit aan gebouwen, locaties en projecten, is geen dag hetzelfde. Dit maakt het werk zeer afwisselend, interessant en uitdagend. Meer informatie over het Vastgoedbedrijf is te vinden op Expertisecentrum Vastgoed - Universiteit Leiden

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.710 en maximaal € 3.619 bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 38 uur/week (schaal 8). Schaal 9 (€2.979 - €4.093) is mogelijk bij een hoger opleidingsniveau én meerdere jaren relevante werkervaring.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover is na te lezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl 

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u terecht bij: K.J.L. van Kreij, Teamleider Informatiemanagement Expertisecentrum Vastgoed Universiteit Leiden.
Tel.nr. 06-2889 4750, email: k.j.l.van.kreij@vastgoed.leidenuniv.nl
Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op https://www.leidenuniv.nl 
Voor een indruk van de ontwikkelingen op het LBSP, ga naar:  https:/ /youtu.be/mzV8mf4-Yog 

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 28 juni 2022 ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de periode van 4 tot en met 8 juli 2022. Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.