Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Bestuurssecretaris

Vacaturenr.
22-366 11885
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
7 juni 2022
Sluitingsdatum
28 juni 2022 Vacature gesloten

Het Instituutsbureau van het Instituut Psychologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een kandidaat voor de functie van


Bestuurssecretaris (0,80 - 1,0 fte)
Vacaturenummer 22-365 11885

Het gaat hierbij om vervanging van de huidige bestuurssecretaris.

Het Instituut Psychologie staat hoog aangeschreven wat onderwijs en onderzoek betreft en heeft de ambitie om de komende jaren het profiel van het Instituut verder te versterken. Speerpunten hierbij zijn de interdisciplinaire samenwerking tussen onderzoeksgroepen, secties en instituten binnen de faculteit en thema’s als sociale veiligheid, het nieuwe werken en ontwikkelingen rondom erkennen en waarderen. Om ons Instituutsbestuur bij deze ambitie te kunnen ondersteunen is het Instituutsbureau op zoek naar een bestuurssecretaris die opereert als een spin in het web van bestuurlijke zaken die spelen binnen het instituut en daarbuiten.

Kortom, ben je een sparring- en gesprekspartner voor het bestuur? Ben je in staat complexe dossiers je snel eigen te maken en duidelijk uit te leggen aan anderen? Kun je orde brengen in een dynamische omgeving? Wil je samenwerken met professionele mensen? En kun je goed schakelen tussen strategie en uitvoering? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

Werkzaamheden:
Van jou als Bestuurssecretaris wordt onder andere verwacht:

  • Het ondersteunen van het bestuur, d.w.z. in het bijzonder de wetenschappelijk directeur en andere bestuursleden, bij het vormgeven van de verdere profilering en ontwikkeling van visie en strategie van het instituut;
  • Reguliere afstemming met de wetenschappelijk directeur en andere bestuursleden over bestuurlijke agenda’s, strategie en werktaken;
  • Het samenbrengen van informatie vanuit de verschillende portefeuilles;
  • Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden en afwikkelen van bestuurlijke vergaderingen van het instituut;
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur op proces en inhoud;
  • Monitoren en zo nodig implementeren van nieuwe ontwikkelingen binnen en buiten het instituut;
  • Sturen en bewaken van de besluitvorming;
  • Registreren en (intern) communiceren van de bestuursbesluiten;
  • Toetsen van standpunten en besluiten aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen in afstemming met de faculteit;
  • Verzorgen van correspondentie ten behoeve van het bestuur;
  • Vertegenwoordigen van het instituut in diverse (facultaire) gremia en projecten; 
  • Ondersteunen van de bestuursleden bij procedures voor (hoogleraars)benoemingen en zorgen voor verslaglegging bij Benoemings Adviescommissies (BAC’s).

Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. Het bureau bestaat uit ongeveer 30 personen werkzaam op gebieden als studieadvies, communicatie & voorlichting, onderwijs & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering. Als bestuurssecretaris maak je deel uit van het Bureau en werk je nauw samen met de wetenschappelijk directeur, het hoofd van het bureau en met je collega’s secretarissen. Verder heb je regelmatig contact met collega’s bij andere (staf-)diensten en neem je deel aan facultaire overleggen rondom relevante thema’s.

Je profiel:

  • Een afgeronde academische opleiding (een universitaire masteropleiding in de Psychologie of een andere richting binnen de  sociale of gedragswetenschappen is een pré);
  • Aantoonbare kennis van en meerjarige (> 5 jaar) relevante ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een universitaire omgeving;
  • Je bent zelfstandig, proactief, sociaal vaardig en communicatief sterk;
  • Je herkent knelpunten en signalen, komt proactief met oplossingen en weet anderen te activeren;
  • Je hebt zeer goede samenwerkingsvaardigheden, een gestructureerde en oplossings- & resultaatgerichte werkstijl, je kan goed schakelen tussen strategie en operatie;
  • Je hebt een zeer goed ontwikkeld gevoel voor menselijke en politieke verhoudingen;
  • Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Engels;
  • Je beschikt over uitstekende planning en organisatorische vaardigheden;
  • (Her)schrijven van helder en gestructureerde memo’s gaat je zeer goed af;
  • Je bent zeer goed op de hoogte van en/of hebt affiniteit met relevante wet- en regelgeving en externe ontwikkelingen op het gebied van sociaal wetenschappelijk onderzoek en onderwijs;
  • Je gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om en handelt integer; 
  • Je bent omgevingssensitief, functioneert goed in een complexe organisatie en houdt daarbij rekening met verschillende belangen;
  • Je bent een teamplayer en floreert in de rol van ‘spin in het web’ van bestuurszaken.

Herken je jezelf in dit profiel, dan nodigen we je uit om op deze functie te solliciteren.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3821,- en maximaal €5230,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.
 Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met het hoofd van het Instituutsbureau Paula van den Bergh (p.t.m.van.den.bergh@fsw.leidenuniv.nl) of met de huidige bestuurssecretaris Corry Donner (cdonner@fsw.leidenuniv.nl).

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met dinsdagavond 28 juni ingezonden worden. Vanwege de naderende vakantie zullen de eerste gesprekken op donderdag 30 juni worden gehouden.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.