Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Senior medewerkers Huisvesting

Vacaturenr.
22-341
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
24 mei 2022
Sluitingsdatum
1 juli 2022 Vacature gesloten

De Universiteit van Leiden, Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de diensten Huisvesting en Facilitaire Zaken

2 Senior medewerkers Huisvesting

In de functie van senior medewerker Huisvesting draag je bij aan het lange termijn beleid op het vlak van campusontwikkeling en huisvesting. In nauwe samenwerking met directe collega’s en stakeholders zorg je dat we de medewerkers en studenten van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen een kwalitatief goede en optimaal uitgeruste onderzoeks-, studie- en werkomgeving bieden.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken?

Werkzaamheden

In samenwerking met Vastgoed werk je aan de lange termijn huisvestingsstrategie voor de faculteit en vertaal je deze strategie naar voor de eindgebruikers werkbare werkplekconcepten. Afhankelijk van ervaring en interesse zal je daarnaast bijvoorbeeld werken aan een selectie van de volgende aandachtsgebieden:

  • Het uitdenken en uitwerken van een strategie voor het hybride werken
  • Het verdelen van het ruimteareaal van de faculteit in relatie tot de ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek. 
  • Het voorbereiden en realiseren van soms omvangrijke (ver)bouwprojecten,
  • De keuze voor- en inkoop van (onderwijs)meubilair voor de nieuwbouw en de aansturing van de verhuiscoördinator.

In beide functies heb je veel contact met de klant: facultaire instituten en diensten, individuele medewerkers en met interne en externe partners waaronder de centrale diensten Facilitair Bedrijf, ICT en Vastgoed.

De Faculteit is gehuisvest in zeven verschillende gebouwen die dicht bij elkaar zijn gelegen op het Bio Science Park. Het betreft hier met name kantoorhuisvesting, (chemische en biochemische) laboratoria en onderwijsruimten. Daarnaast ook een scala aan specifieke (onderzoek-) voorzieningen.

Op dit moment wordt de tweede fase van grootschalige nieuwbouw voor onze faculteit gebouwd. Vanaf 2024 hopen wij hier gebruik van te mogen maken (circa 80.000 m2 bruto vloeroppervlak). Aansluitend  wordt de ontwikkeling van het laatste deel van de Gorlaeus Building gepland opgepakt. De diensten Huisvesting en Facilitaire Zaken zijn nauw betrokken bij deze ontwikkeling.

De diensten Huisvesting en Facilitaire Zaken verzorgen voor en namens de eindgebruikers de lange termijn huisvestingsstrategie van de faculteit en de realisatie daarvan.

Huisvesting is daarbij primair gericht op de investeringsfase. Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten in de gebouwen van de faculteit, waaronder: frontofficediensten, gebouwbeheer, huurdersonderhoud, huisvesting, kleine verbouwingen, inrichting, goederenontvangst en logistiek, afvalverwijdering, beheer gevaarlijke stoffen, veilig werken, Arbo en BHV.

Catering, schoonmaak en ontvangst & receptie worden ingekocht via het Universitair Facilitair bedrijf.

Beide diensten werken intensief samen.

Profiel

Als ideale kandidaat beschik je over een aantoonbare expertise op het gebied van campusontwikkeling en huisvesting. Je bent ondernemend, gericht op samenwerking en daarin in staat om mensen met elkaar te verbinden. Daarnaast werk je graag in teamverband, ben je zeer organisatiesensitief, analytisch vaardig, kwaliteitsbewust en sterk in het bewaken en houden van de voortgang in projecten.

Je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde vastgoed gerelateerde of facilitaire opleiding.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Aantoonbare ervaring op gebied van projectmanagement.
  • Affiniteit met de sociale- of onderwijssector als werkgebied.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
  • Kennis van ARBO eisen en kennis van de wettelijke normeringen op terrein van bouw en huisvesting.
  • Uitstekende vaardigheden in Word en Excel en kennis van de overige Office 365 tools.

Beschrijving organisatie

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten.

De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Raadpleeg voor meer informatie de website van de faculteit.

Wij bieden

Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse universiteiten (VSNU). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, Schaal 11 minimaal € 3821,=(trede 1),- en maximaal

€ 5230,= (trede 11),- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Het bijbehorende UFO-profiel is projectmanager 4, beleidsmedewerker 3.  
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.
Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt onze organisatie.

Informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Tessel Linders, tel 06-43056584 e-mail m.t.linders@science.leidenuniv.nl of Maaike Barkema tel 06-12295065 e-mail m.g.barkema@science.leidenuniv.nl

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen

tot en met 1 juli 2022 per e-mail gestuurd worden naar het bestuurssecretariaat, email-adres:   secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.