Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaris

Vacaturenr.
22-326 11802
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
24 mei 2022
Sluitingsdatum
6 juni 2022 Vacature gesloten

De Faculteit der Geesteswetenschappen, Leiden Institute for Area Studies (LIAS) is op zoek naar een:

Secretaris
 (1,00 FTE)
Vacaturenummer: 22-236 11802
 
 

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve collega die het LIAS ondersteuningsteam komt versterken.

Als secretaris maak je deel uit van een klein en enthousiast secretarieel team dat het Management Team (MT) en de medewerkers binnen het LIAS bijstaat. In deze functie ondersteun je de leden van het MT en in het bijzonder de wetenschappelijk directeur en de instituutsmanager. Je voelt je thuis in een wetenschappelijke omgeving. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar ook in een team. Je vindt het leuk en uitdagend je weg te vinden en contacten te leggen zowel binnen het LIAS als ook in een grotere bestuurlijke organisatie (faculteit en de universiteit). Het LIAS is een instituut met medewerkers van over de hele wereld. Je vindt het daarom geen enkel probleem om in het Engels te communiceren

De werkzaamheden}
Bij de functie horen onder meer de volgende werkzaamheden:

  • Voorbereiden en notuleren van (MT)-vergaderingen.
  • Ondersteuning bij de beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling en implementatie op basis van besluitvorming van het MT.
  • Aanspreekpunt voor de wetenschappelijke staf en promovendi.
  • Bijhouden van de promovendi-administratie.
  • Bijdragen aan interne communicatie, waaronder het opstellen van nieuwsberichten en de tweewekelijkse Engelstalige nieuwsbrief. 
  • Bijhouden van de website.
  • Ondersteuning wetenschappelijk directeur.
  • Ondersteuning onderwijsdirecteur.
  • Ondersteuning instituutsmanager (agendabeheer, personele en financiële administratie).
  •  Overige voorkomende ondersteunende en secretariële werkzaamheden

Je profiel
Wij zoeken een collega die

  • Graag werkt in een internationale omgeving en moeiteloos in het Nederlands en Engels communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Zich thuis voelt in een wetenschappelijke omgeving;
  • Zowel in teamverband kan samenwerken als zelfstandig zaken efficiënt kan oppakken;
  • De juiste prioriteiten weet te stellen;
  • Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig is;
  • Met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • Zeer goede digitale vaardigheden heeft (waaronder Word, Excel, Outlook).


Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten.
 Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

Het Leiden Institute for Area Studies (LIAS) is een van de zeven instituten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Het LIAS is verantwoordelijk voor onderzoekers die actief zijn op terreinen met betrekking tot Oost-, Zuid- en Centraal- en Zuidoost-Azië en het Midden Oosten. Het instituut omvat een School voor Aziëstudies, een School voor Midden-Oostenstudies en een School voor Religiewetenschappen. Typerend voor het onderzoek en onderwijs in dit instituut is de multidisciplinaire benadering die zowel de moderne als de traditionele perioden omvat en waarbij de kennis van de brontalen essentieel is. Het onderzoek verenigt de studie van onder meer de geschiedenis, het recht, de economie, de literatuur, de religie en de filologie van de genoemde gebieden zowel in de moderne tijd als de oudheid.

Wij bieden
Aanstelling
 vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2710 ,- en maximaal 3619 ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op:
 https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je
 contact opnemen met Pia Teeuw, tel. 071 527 5495, p.k.teeuw@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 6 juni 2022 worden gericht aan Pia Teeuw.
In de 2e en 3e week van juni zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Je wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.