Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Student-Assistenten Functioneel Beheer Onderwijslogistiek (8 - 16u per week)

Vacaturenr.
22-320 11786
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,4
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
25 mei 2022
Sluitingsdatum
1 juni 2022 Vacature gesloten

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling functioneel beheer zoekt:

Student-assistenten Functioneel Beheer Onderwijslogistiek (8 16u per week)

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Voor het domein onderwijslogistiek zijn we opzoek naar meerdere student-assistenten. 

De werkzaamheden

  • Samen met een functioneel consulent en twee functioneel beheerders zijn de student-assistenten verantwoordelijk voor het beheer van:
    • App voor studenten, CampusM app;
    • Onderwijscatalogus, Studiegids;
    • Roosterapplicatie, TermTime;
    • Roosterpublicatie, MyTimetable;
    • Studentenportaal, MyStudymap & Mieneke;
    • De gegevensuitwisseling tussen de bovenstaande applicaties en andere onderwijssystemen in het beheer van de afdeling.
  • Verantwoordelijk voor het afhandelen van hulpvragen van facultaire support medewerkers, docenten en studenten in TOPdesk (support ticketing systeem) m.b.t. inrichting en gebruik van de bovenstaande applicaties;
  • Ondersteunen van de functioneel beheerders en consulent in het uitvoeren van operationeel beheer taken zoals het in bulk verwerken van data, handleidingen schrijven/bijwerken voor de online support site, het geven van trainingen etc.

Jouw profiel

  • HBO/WO-student;
  • Affiniteit met ICT/software, in staat nieuwe systemen snel eigen te maken;
  • Goede vaardigheden in Microsoft Office;
  • Ervaring als helpdeskmedewerker is een pré;
  • Minstens 8 uur per week beschikbaar;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands.
  • Competenties: Oplossingsgericht, pragmatisch, dienstverlenend.

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studentenom hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal teontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn.Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijdmet succes en plezier doorlopen.  Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning envoorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten deuniversiteit. Alleen samen kunnen we onzedienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.  

Wij bieden
Het dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van tenminste 6 maanden tot maximaal een jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het aantal uren per week is bespreekbaar, met een minimum van 8 uur per week en een maximum van 16 uur per week, al dan niet verspreid over meerdere dagen. Werktijden zijn tussen 09:00 en 17:00, maandag t/m vrijdag.

Het salaris bedraagt  2.310,-  t/m 2.511 bruto per maand bij een 38-urige werkweek; salaris conform SA-schaal afhankelijk van je studievoortgang.

In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Hiervoor is het nodig dat je een laptop/pc hebt met de mogelijkheid tot het doen van (video)calls.

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Arzu Sahin, Teamleider Functioneel Beheer Studeren Student en Onderwijszaken, a.sahin@sea.leidenuniv.nl.  

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een korte motivatiebrief, een cv en een overzicht van de dagdelen dat je beschikbaar bent kunnen tot en met 1 juni 2022 worden gericht aan Arzu Sahin.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gestel

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.