Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent

Vacaturenr.
22-319 11608
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
19 mei 2022
Sluitingsdatum
31 mei 2022 Vacature gesloten

De afdeling Management & Support van Luris zoekt een:

Management assistent
 (1,00FTE)
Vacaturenummer: 22-319 11608

 

De werkzaamheden

  • CRM werkzaamheden
  • Agendabeheer, inplannen van besprekingen en conference calls;
  • Regelen van lunches en het boeken van vluchten, hotels etc. voor (internationale) dienstreizen;
  • Het uitvoeren van algemene secretariaatswerkzaamheden zoals het behandelen van de algemene mailbox(en), inclusief agendabeheer, archivering en beheer van archief, het boeken van vergaderruimtes, lunch bestellingen, behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en correspondentie in het Nederlands en in het Engels;.
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor);
  • Voorbereiden en controleren van declaraties en facturen;
  • Contactpersoon voor HR, ICT, Finance en telefonie
  • Informatieverstrekking, u fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s en externen.

Uw profiel

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, een administratieve of secretariële opleiding en/of enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Goede computervaardigheden waaronder beheersing van de programma’s van het MS-Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Flexibele instelling;
  • Accuraat;
  • Klantgericht, klantvriendelijk;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Stressbestendig, proactief en oplossingsgericht.


Omschrijving Luris
Luris begeleidt wetenschappers van de Universiteit Leiden in hun ambitie om relevante kennis toepassing te laten vinden in de maatschappij. Luris helpt bij het opzetten van projecten met bedrijven, maatschappelijke organisaties, subsidieverstrekkers en overheid, door te zorgen voor gezonde relaties met partners en door bestaande relaties optimaal te benutten met het oog op het verrijken van het onderzoekslandschap binnen de Universiteit Leiden.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van
 een 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na gebleken geschiktheid.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2376,- en maximaal  3619,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7 of 8)
 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met mevrouw D. Gunes, e-mail
 secretariaatluris@luris.nl, telefoon 071 - 527 2555.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 30 mei 2022 worden gericht aan mevrouw A. Versleijen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.