Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medior / Senior inkoper

Vacaturenr.
22-310 11661
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
15 juni 2022
Sluitingsdatum
31 juli 2022 Nog 34 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

De afdeling Universitaire Inkoop Leiden van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Medior / Senior inkoper (1,00 FTE)
Vacaturenummer: 22-310 11661 

 
Met jouw kennis en ervaring zet je alles op alles om Universiteit Leiden te ondersteunen tijdens het uitvoeren van verschillende soorten aanbestedingen. Dat deze inkoop verantwoordelijkheid in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom deze functie bij je past!
Dit doe je voor onze klant
Alleen al de veelzijdigheid en diversiteit van inkoop opdrachten waar je in de organisatie aan werkt, maakt het werkterrein van de inkopers zeer bijzonder. Deze variatie zorgt voor een uniek en zeer aantrekkelijk palet aan onderwerpen waar een standaard aanbestedingsaanpak niet altijd uitkomst biedt.
Je geeft overtuigend advies aan de behoeftestellers van de organisatieonderdelen met betrekking tot hun aankoopaangelegenheden.

Zó doe je dit
Het aanbestedingstraject bestaat uit de voorbereiding, het ontwikkelen van de inkoopstrategie, het “draaien” van de aanbesteding, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contract managers. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt, treed je op als businesspartner en signaleer je kansen en risico’s.
De complexiteit van de inkooptrajecten en de centrale coördinatie vraagt een professionele en dienstverlenende houding, waarbij de focus ligt op aanbestedingsprocedures (Europees en Nationaal), contract compliance, toetsing op rechtmatigheid en advisering op het gebied van inkoop.
Je zet de interne behoefte van de klant voorop; Voor jou is "Kopen wat de business wil" richtinggevend maar niet bepalend.
Wij komen graag in contact met kandidaten die hun kennis en ervaring met een stevige dosis energie en enthousiasme willen inzetten om de taken van Universitaire Inkoop Leiden te consolideren en verder te ontwikkelen.
Jij versterkt
Een klein team van enthousiaste inkopers dat samen de inkooptrajecten begeleiden. De Hoofd Inkoop stuurt het team aan.

Jij hebt hét
Jij voelt je betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houdt je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor.
Verder vragen wij:
•    HBO+ of WO werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde hbo- of universitaire opleiding, aangevuld met NEVI-2 is een pré;
•    Minimaal 3 jaar inkoopervaring in grote complexe organisatie(s), bij voorkeur bij de overheid of een universiteit;
•    Aantoonbare actuele kennis van inkoop en Europees aanbesteden;
•    Analytisch sterk, creatief, flexibel, doortastend en dienstverlenend;
•    Geloofwaardige en overtuigende gesprekspartner, zowel intern als extern;
•    Houd je controle en overzicht en stuurt naar het gewenste resultaat;
•    Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal en bent goed thuis in het genereren van rapportages (Excel);
•    Ervaring in het opereren binnen een politiek-bestuurlijk complexe organisatie.
Wist je dat
De Universiteit Leiden staat op de zevende plek in de UI Green Metric, een wereldwijde duurzaamheidsranglijst voor universiteiten. Bijna duizend universiteiten van over de hele wereld doen mee aan de ranking. Volgens het rapport van de Green Metric doet de Universiteit Leiden het vooral heel goed op het gebied van waterbeheersing en afval (zowel het verminderen van afvalproductie als het gescheiden inzamelen).
De afdeling UIL speelt een belangrijke rol in de verduurzaming van de universiteit. Bij aanbestedingstrajecten worden principes van Maatschappelijk Verantwoordelijk Inkopen gehanteerd. Daarnaast formuleert de afdeling zelf criteria in overleg met het inkoopplatform. Daarvoor hanteert UIL een zelfontwikkelde checklist. Als medior/senior inkoper is duurzaamheid een integraal onderdeel van jouw dienstverlening. 

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking. Een doorgroei naar een senior inkooprol behoort op termijn tot de mogelijkheden.
Wie zijn wij
UIL is organisatorisch gepositioneerd binnen het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB), adviseert het College van Bestuur (CvB) en bewaakt met een gemeenschappelijke Tenderboard de compliance.
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.000 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient hét
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.  Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.836,- en maximaal €5.211,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10/11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/ 

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kan je contact opnemen met Wiebe Plenter, Hoofd Inkoop, e-mail w.plenter@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 5790.

Reageer snel
Je kan online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 31-07-2022 worden gericht aan de heer W. Plenter.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.