Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker FSSC

Vacaturenr.
22-268 11481
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
3 mei 2022
Sluitingsdatum
12 mei 2022 Vacature gesloten

Het ASSC, Financieel Shared Service Centre, afdeling Crediteuren is op zoek naar een:

Medewerker FSSC (1,00 FTE, 2 posities)
Vacaturenummer:  22-268 11481 

 
Het Financieel Shared Service Centre (hierna: FSSC) is een van de 5 afdelingen van het Administratief Shared Service Centre (hierna: ASSC). Het FSSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële administratie.
Het FSSC bestaat uit 4 teams:
•    Balans & Consolidatie.
•    Crediteuren.
•    Debiteuren.
•    Liquide Middelen.
Deze teams hebben als kernactiviteit:
•    Verwerking en beheer van alle inkomende facturen en personeelsdeclaraties.
•    Facturatie en kredietbewaking.
•    Tijdige en volledige registratie van de inkomende en uitgaande geldstromen.
•    Technische consolidatie van de jaarrekening, administratieve ondersteuning van de Planning & Control-cyclus, en het BTW-steunpunt.

Jouw werkzaamheden
Het team bestaat uit 9 medewerkers, waarvan 2 coördinatoren en 1 teamleider. Het FSSC is op zoek naar twee nieuwe medewerkers. Binnen het team staat transparantie,  samenwerken en flexibiliteit centraal. Je werkzaamheden voor het team Crediteuren bestaan onder andere uit: 
•    Het verwerken van financiële mutaties in het financieel systeem.
•    In woord en schrift communiceren met onze klanten en samenwerkingspartners.
•    Het verbeteren en stroomlijnen van de werkprocessen.
•    Het uitvoeren van grotere en kleinere procesverbeteringen.
•    Mede verantwoordelijk voor het verzorgen van periodeafsluitingen.
•    Mede verantwoordelijk voor het opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject.
•    Bedenken van oplossingen en toetsen van deze oplossingen aan vooraf gestelde criteria.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze collega met een servicegerichte, ondernemende en flexibele werkhouding. Je beschikt tenminste over:
•    Een financieel en/of administratieve opleiding op tenminste MBO niveau.
•    Gedegen kennis van financiële processen.
•    Enige stage- of werkervaring, bij voorkeur bij de (semi-) overheid.
•    Goede kennis van de software applicatie SAP.
•    Inhoudelijke kennis van fiscale wet- en regelgeving.
•    Affiniteit heeft met ICT toepassingen.
 
Je beschikt over de volgende competenties:
•    Nauwkeurigheid.
•    Analytisch vermogen.
•    Probleemoplossend vermogen.
•    Omgevingsbewustheid.
Wat vaardigheden betreft, zoeken we iemand die:
•    Goed schriftelijk en mondeling in het Nederlands en Engels communiceert.
•    Samenwerkt al dan niet in teamverband.
•    Resultaat gericht is.
Tenslotte, vinden we je attitude belangrijk en zoeken we iemand die:
•    Betrokken is bij de klant.
•    Proactief is.
•    Bewust is van de kwaliteit die geleverd moet worden.

Beschrijving organisatie
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:
•    Servicepunt (SP)
•    Financieel Shared Service Centre (FSSC)
•    Personeel Shared Service Centre (PSSC)
•    Functioneel Beheer (FB)
•    Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)
Samen met ongeveer 135 collega’s ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een  organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.  

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2376 ,- en maximaal €3208 ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG vind je op https://www.justis.nl/producten/vog/.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Karin van Klaveren, waarnemend teamleider Crediteuren, e-mail k.h.van.klaveren@assc.leidenuniv.nl of telefonisch op telefoonnummer 071 - 5275555

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 12-05-2022 worden gericht aan Karin van Klaveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.