Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Hoofd Education Office (0,8 fte)

Vacaturenr.
22-234
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
19 april 2022
Sluitingsdatum
25 mei 2022 Vacature gesloten

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een

Hoofd Education Office (0,8 fte)
Vacaturenummer: 22-234

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, het Leiden Institute for Advanced Computer Science is op zoek naar een Hoofd Education Office. Het Education Office van LIACS bestaat uit 12 medewerkers: onderwijscoördinatoren, front & back office, projectleider, internationaal coördinator, ambtelijk secretarissen opleidingscommissies en studieadviseurs/studentcoaches. LIACS verzorgt 2 bacheloropleidingen (BSc): Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en 4 masteropleidingen (MSc): Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Media Technology en Science Based Business met in totaal meer dan 1000 studenten.

De werkzaamheden
Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) is fors aan het groeien en is daarom op zoek naar een Hoofd Education office die zich bezig gaat houden met de volgende taken:

·    Leiding en sturing geven aan de medewerkers van het Education Office van LIACS, plannen van werkzaamheden, voeren van periodieke overleggen, bevorderen van goede communicatie en samenwerking binnen de afdeling, inclusief bijbehorende HRM-werkzaamheden (oa ontwikkelplannen voor medewerkers).
·    Operationele aansturing en proactieve ondersteuning van de medewerkers bij het oplossen van knelpunten bij de uitvoering, eerste aanspreekpunt escalatie.
·    Nauwe samenwerking met de opleidingsdirecteuren BSc en MSc, die je ondersteunt bij de planning en de werkzaamheden van de onderwijsondersteuning. Je vormt hier een brugfunctie tussen het MT van het instituut en het Education Office.
·    Liaison tussen MT LIACS en Education Office
·    Aanspreekpunt voor de dienst Onderwijszaken van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (SOSZ) ten behoeve van de afstemming over onderwijsorganisatorische onderwerpen.
·    Bijdragen aan de ontwikkeling van visie en strategie ten behoeve van de dienstverlening. Continu aanscherpen en optimaliseren van (werk)processen en toezien op een juiste taakverdeling, rollen en kwaliteit van dienstverlening binnen het Education Office.

Het profiel
·    Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring in het hoger (universitair) onderwijs, kennis van de ontwikkelingen in het hoger onderwijs en je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.
·    Je hebt ervaring met complexe processen in een universitaire onderwijsomgeving
·    Je hebt het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.
·    Je hebt ruime ervaring met leidinggeven en met de samenwerking met de directie van een organisatie.
·    Je bent een proactieve en verbindende leidinggevende met een analytische blik en een pragmatische aanpak.
·    Je kunt op slagvaardige wijze en met improvisatie en flexibiliteit oplossingen bieden voor onvoorziene problemen die zich voordoen in de organisatie en de dagelijkse onderwijsomgeving.
·    Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

Beschrijving organisatie
Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelorrichtingen (BSc) Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en de vier Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Media Technology en Science Based Business. Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3821,- en maximaal € 5230,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11) CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je hier nalezen.

Diversiteit 

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Caroline de Bruin, e-mail: c.j.de.bruin@liacs.leidenuniv.nl

Solliciteren
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie met het vacaturenummer en een motivatiebrief en cv per email naar jobs@liacs.leidenuniv.nl

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.