Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker onderwijs- en studentzaken

Vacaturenr.
22-232 11350
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,7
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
19 april 2022
Sluitingsdatum
29 april 2022 Vacature gesloten

Faculteit der Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt een

Medewerker  Onderwijs- en Studentzaken  (0.7  fte)
Vacaturenummer 22-232 11350

 
De werkzaamheden
•    Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis);
•    Ondersteunen van de onderwijsprocessen volgens standaardprocedures, zoals zaalaanvragen, studiegidsen, alsmede het bijhouden van de opleidingswebsites;
•    Secretariële en administratieve ondersteuning van de studiecoördinator(en);
•    Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
•    Baliebezetting van het cluster in wisseldiensten;
•    Logistieke organisatie van tentamens en evaluaties;
•    Bezetting bij de helpdesk van het facultaire scriptiebeoordelingssysteem;
•    Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
•    Ondersteunen bij de organisatie van onderwijs gerelateerde evenementen.

Uw profiel
•    Minimaal HAVO en een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratie;
•    Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
•    In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
•    Uitstekende kennis van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
•    Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
•    Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen is een pré;
•    Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
•    Efficiënte en accurate werkhouding;
•    Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling.

Beschrijving organisatie
De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend  hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.
Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag.

Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen 
De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca 0,65 fte.

Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het geheel van activiteiten van de Onderwijsadministratie. Flexibele inzet op meerdere locaties behoort tot de mogelijkheden. De medewerker onderwijs- en studentzaken heeft als leidinggevende het Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek.
 
Wij bieden
De aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentzaken 3. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring  minimaal € 2.310,- (schaal 6) en maximaal € 3.208,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband.
 
Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor informatie over de dienst OSZ  en deze functie kunt u terecht bij Mw. K. van der Zeeuw-Filemon, Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek, telefoon: 071 527  2996 email: k.van.der.zeeuw@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 29 april ingezonden worden.
 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.