Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Studentenzaken

Vacaturenr.
22-197 11301
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
29 maart 2022
Sluitingsdatum
12 april 2022 Vacature gesloten

Leiden University College The Hague (LUC), onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs, zoekt een
 
Medewerker Studentenzaken (1fte)

 
Binnen een klein team verzorgt de medewerker studentenzaken de administratieve ondersteuning van het programma Liberal Arts and Sciences: Global Challenges.
 
Wat ga je doen?
•    Coördineren van het afstudeerproces: verwerken van studieplannen in uSis, vaststellen van judicia, registratie en productie van diploma documenten.
•    Zorgdragen voor de studenten- en studievoortgangsadministratie: cijferverwerking, cijferlijsten maken, kopieën en brieven certificeren, presentielijsten produceren, etc.
•    Coördineren van het cursusevaluatieproces.
•    Zorgdragen voor het cursusmaterialen archief.
•    Administratieve ondersteuning Capstone (scriptie) proces.
•    Het Leids studiesysteem ondersteunen, bijvoorbeeld door de verwerking van het Bindend Studieadvies in samenwerking met de Examencommissie en Studieadviseurs.
•    Afhandelen van mondelinge, telefonische en schriftelijke informatieverzoeken van studenten en docenten.
•    Inrichten en bijhouden van studenteninformatie en cursusinformatie in verschillende systemen zoals uSis, Brightspace en de e-Prospectus.
•    Fungeren als achterwacht voor de Onderwijscoördinator.
 
Wat breng je mee?
•    Een opleiding op minimaal HBO niveau of een achtergrond of werkervaring in administratie.
•    Ervaring met het werken bij een onderwijsadministratie met gebruikmaking van een studievoortgangssysteem, bij voorkeur uSis.
•    Goed kunnen werken met Windows en MS Office zoals Word en Excel;
•    Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en processen.
•    Hands-on mentaliteit, pakt zelf werk op, kan prioriteiten stellen en kan goed omgaan met werkdruk.
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (C1 niveau; de voertaal bij LUC is Engels).
•    Je bent service gericht en staat stevig in je schoenen, en hebt oog voor culturele verschillen op het werk en vindt het leuk om te werken in een internationale omgeving.
•    Je werkt graag in teamverband maar bent ook proactief en in staat om zelfstandig de verantwoordelijkheid voor taken te nemen.
 
Onze organisatie
Governance and Global Affairs (FGGA) is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. De faculteit doet onderzoek naar governance thema's zoals klimaatverandering, terrorisme en economische crises. Met haar interdisciplinaire benadering sluit de faculteit goed aan bij omringende nationale en internationale organisaties. Informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kunt u vinden op https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://www.universiteitleiden.nl/  
 
Leiden University College The Hague (LUC) werd opgericht in 2010 en is het internationale honours college van de Universiteit Leiden. Een selecte groep van excellente, getalenteerde en gemotiveerde studenten van over de hele wereld volgt ons bachelor programma Liberal Arts and Sciences: Global Challenges. LUC’s wetenschappelijke staf wordt gevormd door ambitieuze internationale wetenschappers, die excellent onderwijs combineren met innovatief multidisciplinair onderwijs.
Informatie over Leiden University College kunt u vinden op https://www.universiteitleiden.nl/en/governance-and-global-affairs/leiden-university-college-the-hague ;
 
Wat bieden wij?
De aanstelling is fulltime (1fte) en vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het gaat om een contract voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van de werkervaring minimaal € 2.710,- en maximaal € 3.619,- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling, schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten.
 
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl .
 
Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
 
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Joppe Brieffies, Education Coördinator, bij voorkeur via j.w.m.brieffies@luc.leidenuniv.nl.
 
Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, en de contactgegevens van twee referenten, kunnen tot en met 12 april 2022 ingezonden worden.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.