Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Operationeel manager onderwijs (0,8 - 1,0 fte)

Vacaturenr.
22-194 11264
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
29 maart 2022
Sluitingsdatum
19 april 2022 Vacature gesloten

Bij de stafafdeling Onderwijs bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een:

Operationeel manager onderwijs (0,8 - 1,0 fte)
Vacaturenummer 11264 

Het doel van de functie is om, onder de verantwoordelijkheid van de Onderwijsmanager, samen met de medewerkers van de afdelingen Onderwijsinformatiecentrum (OIC) en de ‘Learning and Teaching Community’ (LTC, met onder meer ICT in het onderwijs), de onderwijsprocessen binnen de faculteit op professionele wijze ondersteunt en verder vormgeeft. Daarnaast wordt optimaal invulling gegeven aan de ondersteuning van docenten van de faculteit. Als operationeel manager onderwijs heb je een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de wetenschappelijke wereld. Je bent een verbinder en door samen te werken bereik je verandering. Daarnaast zorg je voor een sfeer waarin talenten tot hun recht komen. Je geeft leiding aan de medewerkers van de operationele afdelingen, waarbij je jouw stijl van leidinggeven kunt aanpassen aan de situatie. Ook werk je als Operationeel manager onderwijs samen met de afdelingshoofden van de stafdienst Onderwijs en onderhoud je contact met het centrale expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken. Als Operationeel manager onderwijs heb je inzicht in en ervaring met het adviseren over en begeleiden van (verander-)processen in een complexe onderwijsomgeving. Ook ben je in staat verbindend en professioneel om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.

De stafafdeling Onderwijs bevindt zich in een professionaliseringstraject, waarbij de positionering van de operationele afdelingen als partner in de onderwijsorganisatie een belangrijk aandachtspunt is. In de komende periode wordt hier verder vorm aan gegeven. Van de Operationeel manager onderwijs wordt verwacht hieraan een actieve bijdrage te leveren.
 
De werkzaamheden
Management
•    Situationeel leidinggeven aan verschillende teams en individuele professionals van operationele afdelingen binnen de stafdafdeling onderwijs, zoals het Onderwijsinformatiecentrum en de Learning and Teaching Community (waaronder ICT&O) met aandacht voor onder meer het voeren van resultaat- en ontwikkelgesprekken, werkoverleg en (het voorkomen van) verzuim; 
•    Organisatorische en formele condities scheppen waaronder het primaire onderwijsproces adequaat uitgevoerd kan worden; 
•    Voor de Onderwijsmanager en de opleidingsbesturen ben je een adviseur en gesprekspartner; je fungeert als sparringpartner bij bestuurlijke en strategische vraagstukken ten behoeve van de onderwijsorganisatie en vervult daarbij in voorkomende gevallen een intermediërende rol;
•    Bewaken van takenpakketten en verantwoordelijkheden van de verschillende teams en individuele medewerkers en de daarvoor beschikbare formatie;
•    Adviseren van de Onderwijsmanager, op eigen initiatief en op verzoek, over ontwikkelingen op het gebied van de onderwijsondersteuning aan de faculteit;
•    Inzichtelijk maken van uitvoeringsgevolgen van beleidsvoorstellen om tot een goed geïnformeerde besluitvorming te komen;
•    Zorgdragen voor implementatiegericht beleid;
•    Het vertegenwoordigen van de faculteit in universitaire werkgroepen e.d.;
•    Volgen van externe ontwikkelingen, die relevant zijn voor de onderwijsondersteuning aan de faculteit en het op de hoogte brengen van de Onderwijsmanager of andere collega’s, indien nodig voorzien van advies;
•    Zorgen voor goede communicatie en samenwerking met andere relevante onderdelen van de faculteit, zoals de Wetenschappelijke Instituten en haar secretariaten; 
•    Onderhouden van goede banden met collega’s van de andere Leidse faculteiten. Zitting nemen in diverse overleggen om deze banden te onderhouden.

Uw profiel
•    Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring in een organisatie van professionals (bij voorkeur in het Hoger Onderwijs);
•    Academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur met kennis van juridisch of criminologisch onderwijs);  
•    Met complexe processen in een universitaire onderwijsomgeving heb je ervaring en ook heb je het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie;
•    Je bent een proactieve leidinggevende met een analytische blik en een pragmatische aanpak;
•    Ervaring met veranderingsmanagement;
•    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competentieprofiel  
•    Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
•    Organisatiesensitiviteit;
•    Uitstekende contactuele vaardigheden en inlevingsvermogen;
•    Innovatief en vernieuwend;
•    Initiatiefrijk en oplossingsgericht;
•    Overtuigingskracht;
•    Analytisch vermogen;
•    Cijfermatig inzicht;
•    Teamgeest en transparante werkwijze.

De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit der Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid 

Wij bieden
•    Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Indien bij goed functioneren besloten wordt tot een verlenging, dan volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
•    Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 5.294,- en maximaal € 6.444,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13). 
•    Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud en procedure van deze functie kun je contact opnemen met mevrouw Mr. Dr. M.P. Sombroek – Van Doorm (portefeuillehouder bedrijfsvoering), m.p.sombroek@law.leidenuniv.nl of de heer Prof. Mr. Dr. T. Liefaard (portefeuillehouder onderwijs), t.liefaard@law.leidenuniv.nl. 

Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op https://www.universiteitleiden.nl  

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 19-04-2022 worden gericht aan Marjolein de Jong; m.c.m.dejong@law.leidenuniv.nl. 

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.