Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent(e) (0,8-1 fte)

Vacaturenr.
22-177 11195
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Extern
Locatie
Den Haag
Geplaatst op
22 maart 2022
Sluitingsdatum
18 april 2022 Vacature gesloten

Faculteit Governance and Global Affairs, Institute of Security and Global Affairs zoekt een

Management assistent(e) (0,8-1 fte)

Vacaturenummer: 22-177 11195

Heb jij een passie voor het ondersteunen van managementleden bij alle voorkomende werkzaamheden op een afdeling? Hou je ervan om tegelijkertijd met veel verschillende taken bezig te zijn? En krijg je energie van het helpen van collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Met ingang van 1 juni 2022 komt de functie van management assistent(e) (0,8-1 fte) beschikbaar.

Werkzaamheden
Je werkt in een team van management assistenten. Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en de bestuurlijke zaken binnen het instituut. Daarnaast werk je samen met de collega’s van het instituutsbureau bij het organiseren van evenementen en bij de ondersteuning van het instituutsbestuur.

•    Je ondersteunt de bestuurlijke zaken binnen het instituut in brede zin
•    Je maakt afspraken en indien nodig beheer je de agenda’s, in het bijzonder van de wetenschappelijke directeur en de vice-wetenschappelijke directeur
•    Je beheert e-mails en handelt waar mogelijk e-mails af
•    Je informeert interne en externe betrokkenen over lopende zaken
•    Je begeleidt benoemingsadviescommissies (BACs)
•    Je bereidt vergaderingen voor
•    Je notuleert
•    Je organiseert evenementen
•    Je weet wat er speelt binnen het instituut en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering.

Profiel
•    Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretaresse opleiding of ervaring als HR assistent;
•    Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
•    Je bent een collega die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, een gesprekspartner is voor de diverse afdelingen en die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien representatief is met een positieve instelling;
•    Office 365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee;
•    Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en  Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische werkomgeving zijn een pré.

Beschrijving organisatie 
De faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De FGGA is een jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3500 studenten en 330 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governancevraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.

Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut dat zich richt op multidisciplinair onderzoek en onderwijs binnen het internationale wetenschappelijke veld van veiligheidsstudies. ISGA analyseert en bestudeert vraagstukken op een coherente manier vanuit hun lokale transnationale en mondiale impact.

ISGA opereert vanuit Den Haag, de derde grote stad van Nederland, centrum van nationaal bestuur en Internationale Stad van Vrede, Recht en Veiligheid. 

Wij bieden
Werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een thuiswerkvergoeding, een eindejaarsuitkering (8,3%), een vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Ben je geïnteresseerd? Voor meer informatie kun je contact via email opnemen met Marc Bosma (instituutsmanager) m.bosma@fgga.leidenuniv.nl

Meer informatie over werken bij onze faculteit? Kijk dan op onze website.

Solliciteren
Enthousiast? We zien je sollicitatie graag! Je motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer, kun je tot en met 18 april 2022 uploaden via de blauwe knop in het online applicatiesysteem.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.