Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Receptionist

Vacaturenr.
22-143 11175
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
1
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
2 mei 2022
Sluitingsdatum
31 juli 2022 Nog 34 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

De afdeling Location Facilities van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Receptionist (16-36 uur)

Vacaturenummer: 11175

Word jij er enthousiast van om studenten, medewerkers en bezoekers gastvrij te ontvangen en te zorgen voor een warm welkom?

Ben je graag zelfstandig en pro-actief bezig om daarmee een bijdrage te leveren aan de orde, netheid en veiligheid in en rondom de universitaire gebouwen?

Kunnen wij jou scharen onder een van de beste gastheren/gastvrouwen die wij ooit hebben ontmoet?

Dan is dit echt de ideale functie!

Dit doe je voor ons
Vanachter de receptiebalie ben jij verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst en het beantwoorden van vragen, maar ook voor monitoring van de BMI, registratie ten behoeve van de BHV, uitgifte van sleutels en maken van de dagrapportage.

Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden doe je enthousiast en accuraat. Door het lopen van rondes in en rond de gebouwen draag je bij aan orde en netheid en signaleer je onveilige en onwenselijke situaties. En je zorgt dat iedereen zich thuis voelt in de gebouwen. Je hebt een actieve rol in de lokale bedrijfshulpverlening.

Je bent bereid deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst.

Jij versterkt
Een enthousiast team met een missie om alle studenten en medewerkers zo gastvrij mogelijk te ondersteunen in Leiden én Den Haag. De servicemanager is je direct leidinggevende. Samen bespreek je kansen ter verbetering van onze dienstverlening en zorgen jullie voor een goede afstemming.

We werken continue aan het optimaliseren van onze dienstverlening en zijn benieuwd naar jouw bijdrage daaraan!

Jij hebt hét
Voor deze zeer afwisselende functie zijn wij op zoek naar gastvrije medewerkers, die er geen probleem mee hebben om te werken op verschillende locaties, op verschillende momenten van de dag (met uitzondering van de nacht) en op alle dagen van de week.

Lijkt je dit een leuke uitdaging en voldoe je aan onderstaande voorwaarden, dan ligt een uitnodiging voor verdere kennismaking bij ons klaar.

  • Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en bent in het bezit van het diploma Beveiliger 2 óf gelijkwaardig daaraan óf bereid dat (bij ons) te halen.
  • In het bezit zijn van een geldig certificaat bhv en diploma BMC is voor ons een pre.
  • Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels.
  • Je hebt basiskennis van Microsoft Office Software.
  • Je bent representatief, pro actief, service- en klantgericht, gastvrij en hebt een vriendelijke manier van communiceren.
  • Betrouwbaarheid, flexibiliteit en accuratesse zijn typerende eigenschappen voor je.
  • Je bent bereid om op wisselende dagen en tijden in Leiden en in Den Haag te werken.

Wist je dat
De Universiteit Leiden staat op de zevende plek in de UI Green Metric, een wereldwijde duurzaamheidsranglijst voor universiteiten. Bijna duizend universiteiten van over de hele wereld doen mee aan de ranking. Volgens het rapport van de Green Metric doet de Universiteit Leiden het vooral heel goed op het gebied van waterbeheersing en afval (zowel het verminderen van afvalproductie als het gescheiden inzamelen).

En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen!

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken.

Wie zijn wij
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, eveneens aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Wat bieden wij jou
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2310,- en maximaal €2642,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 4). Dit salaris is exclusief toelages voor het werken op ongebruikelijke uren of bereikbaarheidsdiensten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Meta Topée, e-mail r.j.m.topee@ufb.leidenuniv.nl , telefoon 06 415 43 640.

Reageer snel

Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 31-07-2022 worden gericht aan mw. Shirin Witkam.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.