Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief medewerker (0,6 fte)

Vacaturenr.
22-141 11177
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,6
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
9 maart 2022
Sluitingsdatum
22 maart 2022 Vacature gesloten

De Faculteit der Geesteswetenschappen, Academisch Talencentrum is per 1 mei 2022 op zoek naar een:

Administratief medewerker (0,6 fte)

Vacaturenummer: 11177

De werkzaamheden

We zoeken een collega die naast de reguliere administratieve taken, affiniteit heeft met marketing, social media en het ontwerpen van marketing materiaal. Ervaring met InDesign of een vergelijkbaar programma is een pre.

De reguliere taken bestaan uit:

Front-office werkzaamheden: informatie geven aan cursisten en docenten, inschrijvingen afhandelen, telefoon beantwoorden, etc.;

Backoffice werkzaamheden: cursusadministratie bijhouden, cursussen voorbereiden, e-mails beantwoorden, gegevens invoeren in Brightspace en SAP, instaptoetsen inplannen, certificaten digitaal aanmaken en versturen, readers en kantoorartikelen bestellen, boeken versturen.

Jouw profiel

  • Dienstverlenende, klantgerichte en flexibele instelling;
  • Affiniteit met talen, en zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Zeer goede PC-vaardigheden (Word, Excel, Outlook);
  • Nauwkeurig, oog voor detail;
  • Stressbestendig;
  • Belangstelling voor systemen als Brightspace en SAP;
  • Integer en gevoel voor vertrouwelijkheid;
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding;
  • Goed in teamverband kunnen werken.

Het Talencentrum

Het Academisch Talencentrum (ATC) is het instituut voor taalvaardigheidsonderwijs en vertalingen binnen de Universiteit Leiden. Het ATC is organisatorisch ondergebracht bij LUCL, het Leiden University Centre for Linguistics, Faculteit der Geesteswetenschappen. Het ATC verzorgt taaltrainingen ten behoeve van particulieren (open inschrijvingscursussen en maatwerktrainingen) en taalvaardigheid in het curriculair onderwijs. Er zijn zo’n 80 docenten werkzaam bij ATC. Op de administratie werken 6 medewerkers.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2310 ,- en maximaal €2910 ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 6). De werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld. Een uitbreiding van uren is op termijn mogelijk. Een dag per week vanuit huis werken (in overleg met de collega’s) behoort ook tot de mogelijkheden.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/werkenbij  .

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Gea Hakker-Prins via g.c.hakker@hum.leidenuniv.nl. 

Meer informatie over het ATC en LUCL kun je vinden op https://hum.leidenuniv.nl/talencentrum/ en  https://www.hum.leiden.edu/lucl/ . Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren

Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 22-03-2022 worden gericht aan drs. G.C. Hakker-Prins.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.