Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Onderwijscoördinator/ studieadviseur

Vacaturenr.
22-131 11166
Functie-categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Extern/intern
Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
1 maart 2022
Sluitingsdatum
20 maart 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt op korte termijn een 

Studiecoördinator  (0,9 fte)

voor de opleidingen Russische Studies (BA), Russian and Eurasian Studies (MA) en African Studies (BA, MA en ResMA).

Werkzaamheden
Wij zoeken een studiecoördinator met ervaring en kennis op gebied van onderwijscoördinatie en studieadvisering in het hoger onderwijs.

Als onderwijscoördinator ben je een schakel tussen studenten, docenten en opleidingsbestuur, examencommissie en opleidingscommissie. Je werkt mee aan de onderwijsvoorbereiding voor een of meer opleidingen, met onder meer verantwoordelijkheden op het gebied van informatievoorziening, roostering en de redactie van studiegidsteksten.

Een deel van je taken zal bestaan uit het verzorgen van studieadvies. Als studieadviseur help je studenten binnen de eigen opleiding(en) gefundeerde keuzes te maken. Dat doe je door voorlichtingen te organiseren, en studenten advies en begeleiding te geven bij de aanpak van hun studie en wijze van studeren. Daarbij ga je uit van het onderwijsprogramma, facultair beleid en het onderwijs- en examenreglement.

Je kunt worden ingezet bij verschillende opleidingen binnen de faculteit. Kennis van de specifieke onderwijsinhoud van een opleiding kan een aanbeveling zijn. Binnen de functie van studiecoördinator kan de nadruk liggen op onderwijscoördinatie of op studieadvies.

Als onderwijscoördinator:

  • Ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de processen van onderwijsvoorbereiding, zoals het opstellen van het onderwijsprogramma voor het nieuwe studiejaar, roosteren en coördinatie en redactie van de studiegids, dit alles in afstemming met de opleidingsvoorzitter(s);
  • Denk je mee over de curriculaire en organisatorische samenhang van de onderwijsprogramma’s van de opleiding(en) en je vertegenwoordigt daarin (mede) het perspectief van de student;
  • Regel je een goede informatievoorziening naar studenten en docenten en verbeter je die waar nodig;
  • Zorg je er als spin in het web voor dat de feedback van studenten op het studieprogramma wordt aangekaart bij de juiste persoon/het juiste orgaan en geef je een positieve bijdrage aan het imago van de opleiding(en) en de faculteit;

Daarnaast zul je werkzaamheden uitvoeren als studieadviseur (in het Engels én Nederlands):

  • Je geeft voorlichting over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief, tijdens voorlichtings- en introductiedagen en helpt bij het opstellen van voorlichtingsmateriaal;
  • Je draagt zorg voor de introductie van nieuwe studenten en denkt mee over het mentoraatprogramma in samenwerking met de opleidingen; 
  • Je adviseert en begeleidt studenten bij het doorlopen van hun studie;
  • Je bemiddelt tussen de student en facultaire/universitaire instanties voor individuele regelingen, of verwijst hen door.

Profiel

  • Een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in de geesteswetenschappen;
  • Actuele werkervaring in een academische setting, en de positie van de student daarin, is een pré;
  • Vaardigheid om leer- en studeergedrag van studenten in het academisch onderwijs te analyseren en te vertalen in persoonlijke adviezen;
  • Projectmanagementvaardigheden, inclusief het vermogen overzicht te houden en gestructureerd en planmatig te werken;
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands (C2/moedertaal) en Engels (C1);
  • Je beschikt voorts over een samenwerkings- en resultaatgerichte houding, nauwgezetheid, doorzettingsvermogen en organisatiesensitiviteit.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst OSZ (onderwijs- en studentzaken) verzorgt activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Het gaat daarbij om ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs. OSZ harmoniseert de werkprocessen en professionaliseert het onderwijsproces. De dienst OSZ doet haar werk in verschillende teams binnen de faculteit: Onderwijsadministratie & Ondersteuning, Functioneel Beheer, Studiecoördinatie (onderwijscoördinatie en studieadvies), Commissieondersteuning, Humanities International Office en Career Service.

Het studiecoördinaat is gericht op drie aspecten. Ten eerste verzorgt het studiecoördinaat de individuele begeleiding van studenten op het gebied van de studievoortgang en studiekeuze. Ten tweede adviseert en ondersteunt het opleidingen bij de onderwijslogistiek en onderwijsontwikkeling. Als laatste ondersteunt het studiecoördinaat de relevante commissies van opleidingen, zoals opleidingscommissies, toelatingscommissies, examencommissies en opleidingsbesturen.

Wij bieden
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.846,- en maximaal € 4.490,- (schaal 9 of 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de teamleider Tessa Couwenberg via t.d.couwenberg@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 20 maart 2022 inzenden.

De eerste en de tweede ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op respectievelijk 23 en 24 maart in Leiden. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.